打虎親兄弟 Office 2010與Sharepoint 2010的協同工作

Office system確實被Microsoft打造成了一個應用的平臺(如UC、BI、ECM、Collaboration、Search)，可惜在中國，由于盜 版的原因，渠道沒有足夠的利潤來支持基于Office System的開發和實施，也沒有動力來向客戶推薦采用Office System作為應用的平臺，所以一直以來，Office在中國還是被當成了辦公的軟件，實在很可惜。

Office 2010和Sharepoint 2010又有什么亮點了呢，下面介紹一下我的感受：

Office 2010配合Sharepoint 2010開始支持多人對同一文檔的同時編寫，大大加強了協作的功能。比如World 2010，我們以前寫標書，往往是每一個人寫自己的部分，然后統一由一個人最后負責黏貼。不但文檔的格式不統一，對不起大公司的形象，而且由于修改的原 因，要郵件來回很多次，要一遍又一遍地重復黏貼，非常耗費時間。采用2010效率要高多了。而Excel 2010，如果在weekly review時，每個銷售自己跟新自己的業績，就不需要秘書最后匯總一堆的Excel后，在Ctrl-C和Ctrl-V辛苦半天了。

Office 2007中的Groove被改名成Office Sharepoint workspace 2010，不過應該集成還沒有完全完成。因為Sharepoint的文檔庫還需要同步到workspace中。Groove是一個非常好的小組文檔協同平 臺，可以讓小組中的每個人的通用文檔保持同步，甚至支持不同公司的人通過Internet來寫作。2010版似乎必須依賴Sharepoint，原來在 Internet上提供的同步服務，不知道還支持嗎?如果沒有就太可惜了。

原來Windows Server中內置的WSS(Windows sharepoint service)，現在改名叫Sharepoint Foundation Server，不過還是保持免費，非常適合中小企業或大型企業的部門來自己構建寫作平臺或門戶。

除了在AZure上運營的SaaS版Office外，Office 2010還提供了一個Starter版，免費，只OEM給PC機制造商，用廣告獲得收益。不過該版本只包括Word和Excel，而且功能有限，不過對于 家庭用戶來說是足夠了。這個產品是Microsoft的一個防守產品，針對諸如Google Docs、OpenOffice、IBM旗下Lotus的Office套件以及國內諸如WPS的產品。由于免費及OEM預裝，可以預計每一臺新出廠的PC 上都會預裝，微軟一方面可以加強控制PC商，另一方面可以牢牢鎖定廣大用戶，養成使用習慣的用戶如果需要更多的功能時，出于慣性會升級到標準或專業版。

Office 2010中最大的亮點是OneNote 2010，實在是一個知識工作者必不可少的工具。OneNote支持屏幕剪輯，可以直接將任何屏幕選中區域內的內容復制到OneNote中(不論文字還是 圖片)，還可以圖片識別成文字，大大方便知識工作者收集感興趣的內容。還有一個很有用的功能是停靠，即桌面上只要打開了OneNote后，在其他窗口中用 各種工具查看內容，只要你感興趣，在OneNote中一停靠，就可以留下一個當前頁面的鏈接，然后寫下自己的觀感、啟發或其他靈光一現的東西。一個作者如 果用OneNote來寫書，在素材準備或思考的過程中，就可以用OneNote來整理思路，以后具體寫書的過程中就可以通過OneNote中的鏈接來直接 訪問原始的素材了。

Sharepoint是微軟一個發展非常迅速的產品，早在2003版的時候就已經突破10億美元的收入。現在更成為一個微軟Out-of-Box的 應用產品，定位于APP、Web、SNS、Content management、Search、BI，其中的APP包括工作流workflow、門戶Portal等。Sharepint 2010將原來獨立的Performance Point Server融入自身成為Performance Point service，原來收購的ProClarity的BI產品出來一個Planning的模塊外，完全融入了Performance Point。除此之外，Sharepoint 2010還增加了Visio和Access Service，進一步鎖定了前臺的Office，也大大增加了Office的協同能力，讓企業的很多協同場景利用Sharepoint就可以免編程輕易 實現，進一步擴大了和其他Office競爭產品的差距。

Excel 2010的BI功能也得到了增強，提供了Slice切片功能，進一步強化了Excel作為BI前端工具的能力。微軟的BI產品現在有三個層次，針對 Personal個人層次的是Excel 2010，針對Team小組層次的是Sharepoint內置的KPI和Excel Service，針對Enterprise企業層次的是Performance Point Service

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