中小企業(yè)如何有效架設(shè)郵件服務(wù)系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間: 2012/6/17 21:41:49

相對(duì)來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)多數(shù)存在技術(shù)力量/儲(chǔ)備較弱，規(guī)模偏小，抵御系統(tǒng)災(zāi)難/風(fēng)險(xiǎn)能力弱等缺點(diǎn);同時(shí)由于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和成本壓力，中小企業(yè)的IT狀況也很難在短時(shí)間內(nèi)得到加強(qiáng)。

　　沒(méi)有專(zhuān)職IT，遇到問(wèn)題是車(chē)到山前必有路:要么自學(xué)成才，要么向朋友伸出求援之手;

　　有IT，但I(xiàn)T資源緊張，主要人員都投入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)的支持，無(wú)心顧及客戶(hù)端問(wèn)題，企業(yè)用戶(hù)怨聲載道;

　　有IT，但一旦遇有執(zhí)行特殊臨時(shí)性IT 項(xiàng)目時(shí)，便捉襟見(jiàn)肘，拆東墻補(bǔ)西墻，結(jié)果都不盡人意。

　　使用企業(yè)專(zhuān)用電子郵箱，可起到如下效果:

　　方便內(nèi)部員工信息交流，提高溝通效率;使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的信息交流更加高效，特別適合一些幾地辦公的環(huán)境，并且使交流內(nèi)容有案可查。

　　輔助移動(dòng)辦公，達(dá)到協(xié)同工作的目的;只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，都可以使用電子郵件隨時(shí)隨地傳信息。

　　加強(qiáng)內(nèi)部安全信息管理;一方面對(duì)于內(nèi)部下達(dá)的各項(xiàng)指令可根據(jù)郵件進(jìn)行追蹤，做到有案可查，另一方面，可以通過(guò)加密郵件的方式傳輸一些企業(yè)機(jī)密信息，防止信息在傳輸過(guò)程中被截獲破譯。

　　方便公司與客戶(hù)、供貨廠(chǎng)商、后勤廠(chǎng)商等進(jìn)行大容量數(shù)據(jù)傳輸，提高商務(wù)協(xié)作效率。

　　維護(hù)并提升公司統(tǒng)一品牌形象;對(duì)外提供帶有企業(yè)標(biāo)志的郵箱，可以向客戶(hù)傳達(dá)一個(gè)規(guī)范、正規(guī)的企業(yè)形象，利于企業(yè)銷(xiāo)售的開(kāi)展。

　　那么，考慮到以上分析的難處，我們提供的郵件系統(tǒng)解決方案，就需要從硬件到軟件一體化解決完成，并且平時(shí)的維護(hù)工作量與難度降到最低。

　　中小企業(yè)對(duì)用于企業(yè)的郵件系統(tǒng)的四個(gè)基本要求:一是基于自己的域名;二是維護(hù)成本低;三是穩(wěn)定;四是特性強(qiáng)，特性強(qiáng)是指希望廠(chǎng)商能提供像防病毒、防垃圾郵件等等功能。

　　在功能上，中小企業(yè)的郵件系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能:

　　1.利用 WWW 瀏覽器即可線(xiàn)上處理您的電子郵件，電子郵件在線(xiàn)收信、發(fā)信功能，電子郵件的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)(Forwarding)，電子郵件拒收條件的設(shè)定(Filter)，可以有效的拒絕各種垃圾信件。自動(dòng)回信功能(Auto-Responder)，支持 POP3 郵件地址本設(shè)定，電子郵件全文檢索功能。

　　2.企業(yè)級(jí)郵件系統(tǒng)，具有海量、高效、安全、可靠等特點(diǎn)，能夠滿(mǎn)足企業(yè)級(jí)用戶(hù)對(duì)郵件交換的需求，更能夠作為企業(yè) 電子商務(wù)的信息交換平臺(tái)。完全能夠滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部頻繁的信件交流的需求，在訪(fǎng)問(wèn)量非常大的情況下，仍然能夠保持較高的郵件處理速度。

　　3.支持POP3/IMAP4/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議，能夠與其它電子郵件系統(tǒng)直接交換數(shù)據(jù);支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等大多數(shù)郵件客戶(hù)端程序，滿(mǎn)足用戶(hù)不同的使用習(xí)慣。

　　4.采用SSL技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)，保證郵件的安全性，為了滿(mǎn)足企業(yè)用戶(hù)保護(hù)商業(yè)秘密的需求，郵件服務(wù)器提供了完善郵件加密和認(rèn)證功能，采用SSL技術(shù)對(duì)郵件的存儲(chǔ)和傳輸實(shí)施加密，保證郵件不被竊取和篡改;并且提供數(shù)字簽名技術(shù)，以保證郵件的真實(shí)性。系統(tǒng)提供了從普通級(jí)到絕密級(jí)等多種保密等級(jí)，以滿(mǎn)足不同環(huán)境下的保密需求。為管理員提供基于WEB的配置界面，使系統(tǒng)的配置維護(hù)工作變得易學(xué)易用，管理員能夠通過(guò)WEB界面直接管理用戶(hù)帳號(hào)、權(quán)限，調(diào)整系統(tǒng)的各項(xiàng)參數(shù)。

　　1. 靈活部署，按需擴(kuò)展

　　這種軟硬一體的Exchange郵件方案充分考慮客戶(hù)的具體情況，為客戶(hù)量身定做最合適的方案，針對(duì)客戶(hù)的應(yīng)用情況，給出最為合理的建議，并且對(duì)客戶(hù)的以后應(yīng)用擴(kuò)展做了充分的考慮，保護(hù)用戶(hù)的投資。

　　2. 安全可靠，保證業(yè)務(wù)

　　軟硬一體的Exchange郵件系統(tǒng)方案在設(shè)計(jì)時(shí)，充分考慮了用戶(hù)的業(yè)務(wù)需求，從高可用集群，到系統(tǒng)備份，到數(shù)據(jù)的高可靠存儲(chǔ)等系統(tǒng)的不同層面進(jìn)行改進(jìn)，使得無(wú)論什么時(shí)候系統(tǒng)出現(xiàn)故障，都可以迅速的恢復(fù)業(yè)務(wù)，保證系統(tǒng)的高可用性，保證用戶(hù)的業(yè)務(wù)不間斷運(yùn)行，為用戶(hù)節(jié)省了時(shí)間和人力。

　　3. 專(zhuān)家服務(wù)，專(zhuān)業(yè)方案

　　這種軟硬一體的Exchange郵件系統(tǒng)方案在浪潮實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了嚴(yán)格的測(cè)試，并且對(duì)系統(tǒng)備份及恢復(fù)也做了充分的設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)，針對(duì)用戶(hù)的要求，將由專(zhuān)業(yè)工程師做設(shè)計(jì)實(shí)施，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠，出現(xiàn)故障時(shí)迅速恢復(fù)帳號(hào)及數(shù)據(jù)，為用戶(hù)提供最完善的服務(wù)及保障。

本文出自：億恩科技【www.artduck.net】

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