電子郵箱已經成為企業辦公不可或缺的工具，主要是因為很多企業管理者選擇用個人郵箱代替企業郵箱。下面我們就來談談用戶如何科學選擇郵箱

    一、沒有統一域名

    郵箱一般都是以郵箱服務商的統一后綴作為域名，無法對企業形象產生正面宣傳。此外，還容易給合作伙伴留下“不可靠”的印象。一個企業連帶有公司域名后綴的郵箱都沒有，很難讓人相信這不是一家皮包公司。
 
    二、管理功能差，信息流失度高

    郵箱是用戶資產，員工在離職時，企業無法回收所有的郵件信息，客戶資料、企業機密文件等全部流失，若與后續員工交接不完善，企業信息斷檔問題十分突兀。且因個人郵箱不具備郵件找回、備份等信息管理功能，企業所有信息均處于“無人管”的狀態，郵件外泄的風險突兀。

    三、安全沒有保障

    用戶郵箱的免費模式導致其在安全防護技術的投入遠低于企業郵箱的結果。無論是登陸安全、密碼存儲安全還是信息管理安全，個人郵箱均無法避免。甚至個別個人郵箱服務商為了一己私利，會偷窺用戶信息，甚至出賣用戶資料。個人郵箱的安全性從何而來?

    四、IP不穩定

    郵箱的安全沒有得到保障，垃圾郵件侵襲，病毒入侵不斷。當用戶發送海外郵件時，該IP卻因為發送了大量的垃圾郵件而進入了黑名單，海外郵件丟信、退信的情況是有發生。通信渠道時斷時續，海外合作難免不受影響。

    用戶使用郵箱固然減少了企業的前期投入，但隨著使用時間的疊加，問題逐步凸顯，企業在通信領域面臨著越來越多的威脅。而專業的企業通信產品不僅能夠為企業管理者規避上述風險，更能夠提升企業的通信效率以及辦公效率，讓每一天的工作起到事半功倍的效果。