伴隨著互聯(lián)網(wǎng)普及和電子商務(wù)的興起，ERP軟件開發(fā)應(yīng)用日益廣泛，企業(yè)信息化程度逐步加深。利用先進的信息技術(shù)改革傳統(tǒng)會計，滿足信息時代對會計控制的要求，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程，提升內(nèi)部會計控制體系質(zhì)量，成為會計信息化管理研究的必然。

一、ERP環(huán)境下的會計實時控制理論

    事后算賬的傳統(tǒng)會計往往在信息披露上存在一定的滯后性，“實時”則是指追求最有效的會計信息處理，一個控制系統(tǒng)如果其結(jié)果能夠立即作用或影響正在被控制的過程，即可被稱為實時控制系統(tǒng)。會計實時控制是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)人員利用信息技術(shù)手段，對企業(yè)經(jīng)營活動過程進行實時對比和分析，通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和約束促進經(jīng)營活動，以實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營效益的目標。

    企業(yè)資源計劃（EntERPrise Resource Planning，即ERP）系統(tǒng)是一種企業(yè)管理思想的體現(xiàn)，是一種全新的管理思想和管理模式。具有計劃的一貫性、管理系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)共享性、動態(tài)應(yīng)變性、模擬預(yù)見性、物流與資金流統(tǒng)一性等特征。數(shù)據(jù)的采集和業(yè)務(wù)處理互相融合互相支持，形成一個信息共享、有機結(jié)合的全方位管理板塊。ERP系統(tǒng)的核心是會計信息系統(tǒng)，它與生產(chǎn)、銷售、人事、管理等子系統(tǒng)相互融合，集財務(wù)會計、成本會計和管理會計于一體，提供著預(yù)測、決策、計劃、控制所需的大量信息。這就要求傳統(tǒng)會計控制要適應(yīng)現(xiàn)代化管理的改變，積極發(fā)展會計的實時控制理論。

    目前，信息處理速度的加快為沒有時滯的實時控制提供了技術(shù)平臺，傳輸網(wǎng)絡(luò)化為現(xiàn)代企業(yè)集中控制提供了可能。ERP系統(tǒng)中，通過各模塊的實時傳遞，將整個系統(tǒng)集成一體，供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)信息統(tǒng)一，實時地提供了反應(yīng)企業(yè)運用狀況的貨幣量、實物量和時間量信息。

二、會計信息系統(tǒng)中實時控制的內(nèi)控方法

（一）傳統(tǒng)手工環(huán)境與ERP環(huán)境中內(nèi)部控制的區(qū)別

    首先，與傳統(tǒng)手工環(huán)境相比，ERP環(huán)境中的內(nèi)部控制風(fēng)險變數(shù)更大，設(shè)計內(nèi)控體系時需針對各種風(fēng)險制定具有高度適應(yīng)性的措施以滿足需要。

    其次，較傳統(tǒng)手工環(huán)境，ERP環(huán)境下業(yè)務(wù)流與信息流同步進行，既實現(xiàn)了內(nèi)部控制執(zhí)行和信息采集合二為一的集成，也為事前預(yù)防、事中檢查和事后糾正的控制整合提供了條件。

    再次，ERP系統(tǒng)中計算機根據(jù)企業(yè)設(shè)置的控制標準在各業(yè)務(wù)控制點實施客觀控制，人工主觀控制大大減少，加強了企業(yè)的控制力度。

（二）ERP環(huán)境下會計實時控制的主要方法

    將傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互融合，在軟件中集成優(yōu)化，才能進一步滿足ERP環(huán)境中會計實時控制的需要。

    首先，分離ERP環(huán)境中的不相容職務(wù)，將系統(tǒng)管理員、操作員、外來用戶等不同的操作者設(shè)定不同的權(quán)限。對負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理維護工作的系統(tǒng)管理員采用多人操作的內(nèi)部牽制方式，避免其利用職權(quán)擅自更改信息，進行業(yè)務(wù)舞弊；管理員賦予操作員權(quán)限時，堅決執(zhí)行不相容職務(wù)分離的內(nèi)控原則，避免將需要分離的職務(wù)權(quán)限授予一人，重要的崗位可以設(shè)置兩個或兩個以上相同權(quán)限的操作員，實行崗位輪換制相互牽制；對于外來用戶，只提供查詢功能。

    其次，為了解決企業(yè)管理中的監(jiān)管力度不足和信息不對稱等問題，需打破傳統(tǒng)的會計流程，建立起財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的數(shù)據(jù)集成控制處理。企業(yè)集團總部可以實行集團信息的綜合應(yīng)用，在子公司內(nèi)設(shè)置業(yè)務(wù)流程管理的ERP，連接各子公司的部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將會計信息的采集下放至各業(yè)務(wù)作業(yè)中，輸入系統(tǒng)中的會計信息也自動在各業(yè)務(wù)作業(yè)中完成加工，同一作業(yè)不同方面的會計信息快速綜合化地呈現(xiàn)于監(jiān)管之下。系統(tǒng)不僅能夠?qū)崟r報告會計信息，進行預(yù)算實時管理，還可以實現(xiàn)信息共享，實時集中控制企業(yè)財務(wù)狀況。

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