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CIO:如何做好ERP二次開發(fā)工作?

發(fā)布時間:  2012/5/24 11:25:10

對于CIO來講,現(xiàn)階段最重要的任務(wù)是在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更加有效的發(fā)揮系統(tǒng)本身的價值及其滿足業(yè)務(wù)的需求,這就需要CIO做好ERP的二次開發(fā)工作。

 

    對于CIO來講,現(xiàn)階段最重要的任務(wù)是在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更加有效的發(fā)揮系統(tǒng)本身的價值及其滿足業(yè)務(wù)的需求,這就需要CIO做好ERP的二次開發(fā)工作。

    企業(yè)部署ERP的方式?jīng)Q定了ERP二次開發(fā)最基本的模式。對于CIO來講部署ERP系統(tǒng)不外乎三種形式:第一,企業(yè)購買現(xiàn)有的IT服務(wù)商的產(chǎn)品。第二,企業(yè)自主開發(fā)針對是于企業(yè)的實際情況產(chǎn)品,第三,選用一部分的軟件服務(wù)商產(chǎn)品,然后結(jié)合企業(yè)自身的技術(shù)人員進(jìn)行開發(fā)。這三種方式成就了CIO選擇ERP二次開發(fā)最基本的模式。

    此外,由于業(yè)務(wù)需求的不斷變更,這也決定了CIO需要做好ERP二次開發(fā)工作。據(jù)一份調(diào)查的資料顯示,全球75%的CIO在2010年開始選用BI系統(tǒng),同時對于企業(yè)對于CRM同樣也是越來越青睞。我們知道BI的分析需要底層數(shù)據(jù)的支持,沒有數(shù)據(jù)的支持,BI就是一層“空架”,從ERP數(shù)據(jù)讀取數(shù)據(jù)然后經(jīng)BI工具進(jìn)行分析,得出一套科學(xué)、合理的報表,為企業(yè)的決策層提供有利的市場工具。現(xiàn)階段的現(xiàn)狀是不同的BI服務(wù)商提供了大量標(biāo)準(zhǔn)的BI和ERP的接口工具,但目前在ERP本身領(lǐng)域的發(fā)展中,還沒有一個非常成型或者是標(biāo)準(zhǔn)的BI出現(xiàn),這就到導(dǎo)致了企業(yè)CIO在做BI的時,要對于ERP系統(tǒng)進(jìn)行必要的二次開發(fā),不僅僅是BI,CRMSCM等實施同樣也需要和ERP進(jìn)行融合。因此,ERP的二次開發(fā)在企業(yè)中勢在必行。

    雖然ERP的二次開發(fā)在企業(yè)中勢在必行,但這會存在諸多風(fēng)險,譬如,增加或修改軟件的功能易造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定或崩潰;二次開發(fā)的時間一般比較長,如果核心人員流失,對于企業(yè)有著非常重要的損失等。ERP二次開發(fā)存在很多的風(fēng)險,但ERP的二次開發(fā)又必須做,那么作為CIO應(yīng)該怎么辦?如果因為害怕?lián)L(fēng)險,而不能去做好系統(tǒng)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的需求,那么系統(tǒng)的價值也將無法體現(xiàn)出。那么企業(yè)的CIO在做ERP二次開發(fā)時究竟需要注意哪些問題,筆者認(rèn)為有以下五點:

第一,不要修改核心代碼做好原有ERP備份

    一般來說,把數(shù)據(jù)從ERP中導(dǎo)出,利用二次開發(fā)的程序進(jìn)行處理后,再導(dǎo)入系統(tǒng)。這是一個比較穩(wěn)妥的方法。一般來說,軟件升級時,數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出部分變動不會太大,而且即使有變化,也容易進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)。而一旦直接修改了核心代碼。過上兩年,想升級可就難了。

第二,做好ERP二次開發(fā)成本控制

    據(jù)資料顯示,二次開發(fā)成本是一個考核CIO非常直接的指標(biāo)。包括有形成本與無形成本。有形的如二次開發(fā)的ERP軟件的授權(quán)費用、實施費用等;無形的如企業(yè)投入的精力、時間成本及在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中可能對正常企業(yè)的影響。作為企業(yè)CIO要盡自己的最大努力把這個成本降低到最少。

    業(yè)內(nèi)資深專家曾經(jīng)指出:“CIO對于企業(yè)的ERP二次開發(fā)前期要做一個良好的規(guī)劃,要對二次開發(fā)的成本作出一個大致的預(yù)算,如總項目金額的5%等。預(yù)算做出以后就需要進(jìn)行跟蹤控制。在軟件選型階段,就可以發(fā)現(xiàn)一些明顯的二次開發(fā)需求,CIO最好能夠把這時候的二次開發(fā)成本推給軟件供應(yīng)商。”

第三、為企業(yè)爭取盡可能大的利益

    二次開發(fā)在在和軟件口服務(wù)商“溝通”過程當(dāng)中,應(yīng)盡量的爭取最大的利益任何企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng),都會遇到升級的困惑,CIO在和服務(wù)商簽署合同時,就應(yīng)該把二次開發(fā)的成本、利益都想到,盡可以的讓服務(wù)商和企業(yè)一起做好二次開發(fā),這樣在系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)的熟知程度方面做到“互利互補(bǔ)”。

第四、尋找二次開發(fā)合作伙伴

    如果不用服務(wù)商所提供的服務(wù)或者是企業(yè)自身開發(fā)的系統(tǒng),那么就需要CIO去尋找二次開發(fā)合作伙伴,選擇合作伙伴要選同行業(yè)做得有成功案例的,CIO多去參考合作伙伴的用戶使用情況,同時要結(jié)合企業(yè)IT部門自身的情況,選擇合適的二次開發(fā)合作伙伴。

第五、避免開發(fā)人員流失,項目陷入困境

    人才一直是企業(yè)最大的財富,對于CIO來講,道理也是一樣,IT人才在IT部門對于企業(yè)同樣重要,在企業(yè)ERP二次開發(fā)的過程當(dāng)中,如果IT人員流失,對于ERP二次開發(fā)項目非常不利,容易讓項目進(jìn)入一個死循環(huán),而且在進(jìn)行人才招聘時,有也會使項目的總體進(jìn)度變慢,拖延企業(yè)有利的的時機(jī),如何留住人才是每一個CIO在ERP二次開發(fā)中所要考慮的一個重要問題。

    總之,ERP系統(tǒng)本身匯集了很多大公司優(yōu)秀的生產(chǎn)管理經(jīng)驗,因此,對于CIO來講,盡可能的對于系統(tǒng)少改,但市場是不斷變化的,業(yè)務(wù)是不斷不變化的,因此,ERP也是需要變化的,同時,會出現(xiàn)有的新管理需求,ERP不可可能性非常小。但我們認(rèn)為,核心不應(yīng)該改動。既然二次開發(fā)存在一些管理上的困擾,所以“能夠少改別多改,若能不改勝少改”的原則絕對是正確的。

【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/29/12324529.shtml

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