北京金路易速凍食品有限公司成立了近20年，如今公司年銷售額達到數億元，“金路易”也成長為華北地區的速凍食品著名品牌。與此同時，金路易屬于中國典型的增長型中小企業，管理比較粗放。在經歷了原始資本的積累階段之后，金路易遇到了成長的瓶頸，于是對信息化寄予厚望，欲借ERP的實施突破成長的困境，并給其帶來持續的業務增長，全面提升其市場競爭力。

　　金路易在2007年曾經嘗試過信息化。金路易董事長黃全勝女士說，由于缺乏經驗，選型期準備不夠充分，沒有明確針對需求選擇契合的軟件廠商，而是選擇了標準化軟件，結果軟件上線之后人員、物料、財務各方面的管理都沒能取得應有的效果。

　　深化應用的軟件是信息化成功的保證

　　初試信息化碰了壁，金路易并不氣餒。經過多方的訪問、精細的比較，2011年底，金路易與和佳軟件簽訂了ERP項目實施合同，雙方攜手共建信息化管理系統。與其他做標準化軟件的廠商不同，和佳一直堅持在一些領域中進行信息化的深化應用。

　　此前，和佳曾為不少快消行業的企業上過ERP系統，客戶橫跨啤酒、飲料及化妝品等行業。在豐富的案例中和佳對快消行業的理解有了深厚的積淀，針對中國企業不同發展階段的特性總結出了相應的解決方案;和佳擁有專門面向快消行業的研發、實施團隊，可針對性解決快消企業生產運營中的管理難題。

　　黃全勝認為，與和佳的合作經歷了嚴謹的調研過程，為此次信息化的成功奠定了堅實的基礎，“和佳在快消行業深化應用的豐富案例給了金路易無盡的信心，我們非常看好與和佳的合作，相信通過和佳ERP的實施，金路易將借助其先進的理念構建一套行之有效的管理戰略，達到我們預期的發展目標。”

　　雙方簽訂合同之始，金路易即成立了信息化小組，由總經理溫伯雄任組長，負責采購的副總經理黃茂忠、主管行政的副總經理常曉勇和財務總監羅棟擔任副組長，由財務總監羅棟對整個項目負責，打造了全方位支持ERP實施的戰備隊伍。

　　在整個實施過程中，金路易從上到下都非常注重與和佳實施團隊的配合。上線之前召開了動員大會，黃全勝對項目組成員說，實施過程中不要有太多顧慮，按照和佳既定的科學流程來進行，若有什么部門存在不能配合的情況，就讓部門領導直接找她解決。項目總監羅棟則把“軟件不是雪中送碳而是錦上添花，企業自身必須做到正規化、制度化”奉為真理。為更好地適應更快地駕馭新的管理系統，基層員工抓緊時間學習信息化知識節假日通常不休息;為保證數據準確，相關人員每逢盤點便是徹夜工作。ERP軟件中蘊含的先進管理理念從項目實施之初即展示了其強大的規范性力量。

　　引導式服務適應企業不同的發展需求

　　在金路易的良好配合之下，經過調研、梳理流程、重塑構架、測試等過程，和佳幫助金路易解決了制度不夠健全、執行不到位等問題，克服了雙方磨合過程中遇到的困難，和佳ERP在金路易順利上線了。新系統涵蓋的生產管理、采購管理、銷售管理、庫存管理等模塊運行良好，建立了規范的業務操作制度、規范了庫存管理、優化了原料領用流程，實現產供銷一體化運作。

　　庫存方面根據外界訂購及金路易供貨的特點，進行預測、計劃和執行補充庫存，科學協調原料供應及產成品供應之間的關系，建立了日交接班制度，杜絕了負庫存和額外庫存;生產方面建立了以物料清單為基準的領料制度，避免了此前的原料浪費問題，和佳生產管理對照物料清單制定生產計劃，在與工藝、設備、人員等影響生產的各種因素緊密結合的前提之下，實現科學排產，保證適時供貨，減少庫存時間。總體上大大節省了成本，提高金路易盈利能力。

　　和佳ERP的投入使用，讓金路易的員工明顯感覺到工作量減少了很多。金路易作為一家大批量生產、原料輸入和貨物輸出量巨大的企業，在物流管理方面的有更多的需求，信息化理順了其物流管理流程，大大減輕了運輸配貨環節的管理壓力;同時庫存方面實現了倉庫數據的準確記錄，為提升管理能力打下良好基礎。

　　金路易下一步的信息化計劃，準備進一步深化使用和佳ERP，另外，要加強業務數據的分析能力，以給公司高層提供決策依據。隨著管理能力的加強，金路易的運營狀況會朝著良性方向快速發展，信息化將隨之不斷深入和強化。和佳在這一過程中將不斷促進和引導金路易向更高層次的管理狀態進行探索，并針對金路易發展過程中不同階段產生的不同需求提供契合的信息化支持。

　　金路易將在信息化強大力量的推進下迅速掙脫束縛其發展的桎梏，逐漸成長為一家現代化企業，并借助和佳ERP 塑造獨具特色的科學管理能力和可持續發展力，向著國內一線品牌的目標邁進。

　　原文出自【比特網】，轉載請保留原文鏈接：http://do.chinabyte.com/40/12322040.shtml

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