隨著全球信息化水平的快速提升，進一步加強企業(yè)的信息化水平，提高企業(yè)的日常事務處理效率成為確保企業(yè)競爭力的有效手段。OA(萬戶OA官網(wǎng)： www.whir.net)辦公系統(tǒng)作為信息化建設中的基礎工具，通過統(tǒng)一辦公流程，規(guī)范信息流動，可以有效地提高企業(yè)的工作與管理效率，降低企業(yè)的運營成本，從而促進企業(yè)更好地發(fā)展。盡管引進OA辦公系統(tǒng)的好處多多，但不少企業(yè)仍在搭建OA辦公系統(tǒng)時栽了跟頭。如何擁有一個完善的OA辦公系統(tǒng)，對很多企業(yè)來說是個難題。

　　國內(nèi)專業(yè)的協(xié)同軟件廠商——萬戶網(wǎng)絡為這個難題提供了一個有效的解決方案。萬戶在行業(yè)內(nèi)有著成功應用率第一的美譽，對于成功實施OA辦公系統(tǒng)有著豐富的經(jīng)驗。在萬戶看來，一個企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)從開始到成功實施是一個相對繁雜的過程，需要經(jīng)過多次的溝通、測試、調(diào)整，這其中需要密切關(guān)注以下幾點：

　　一、 初期調(diào)研是根本

　　在互聯(lián)網(wǎng)高度普及的今天，企業(yè)職員往往對企業(yè)信息系統(tǒng)多少有所了解，并且很有可能產(chǎn)生過通過企業(yè)信息化來擺脫手工處理繁瑣而重復工作的想法。其實這就是對OA辦公系統(tǒng)功能的一種最基本的需求，仔細了解他們對將來自動化辦公的期望和要求，也就達到了前期功能調(diào)研的目的。

　　而在產(chǎn)品調(diào)研方面需要廣撒網(wǎng)，要盡可能了解目前市面上的所有產(chǎn)品。其次，應帶有一定標準去了解各產(chǎn)品，這個標準應從前期對本企業(yè)的調(diào)研中總結(jié)出來，不一定要形成書面材料，但在產(chǎn)品調(diào)研過程中要心中有數(shù)，為后期的選型工作打好堅實基礎。

　　二、 堅持觀念去選型

　　這一步只需在調(diào)研初期選定的幾個重點產(chǎn)品中選擇就可以了，但事情并不比之前的工作輕松，因為這些產(chǎn)品往往在主要功能實現(xiàn)上差別很小，就好比到了企業(yè)招聘的最后一關(guān)面試，取舍將會更難。

　　首先從軟件結(jié)構(gòu)上考慮，應選擇與公司條件相適應的，這樣修改、擴充和維護時將容易實現(xiàn)。通常基于平臺架構(gòu)的系統(tǒng)一般適應性和設計合理性要強于同類其他產(chǎn)品。而萬戶ezOFFICE就是當前將開放性做到極致的平臺型OA辦公系統(tǒng)。其次，就是從售后服務方面考慮了，基本應選擇能及時提供服務支持的開發(fā)商。

　　三、 試用階段多測試

　　有了選擇，就該進入OA試用階段了。試用并不是信息部門自己的事情，尤其是工作流的部分。由于信息部門的職員在日常工作中對企業(yè)的工作流程接觸很少，光靠在調(diào)研中得到的那些資料對系統(tǒng)中的工作流部分進行簡單的流轉(zhuǎn)測試，是很難發(fā)現(xiàn)細節(jié)上的問題的。而經(jīng)常接觸企業(yè)工作流程的職員由于對流轉(zhuǎn)中曾經(jīng)出現(xiàn)的偶然事件有較切身的體會，則往往能發(fā)現(xiàn)在該部分存在的缺漏。

　　四、 運行過程重溝通

　　運行中出現(xiàn)了問題要解決，就涉及到了與軟件開發(fā)商方面的溝通問題。這就需要注意兩點：一是內(nèi)部問題，就是說與對方實施人員溝通最頻繁的幾個人一定要針對目前系統(tǒng)存在問題達成一致意見，然后再去與對方進行溝通;二是對對方實施人員要有要求，對能夠解決的問題，應提醒其在計劃時間內(nèi)實現(xiàn)，對軟件不能解決的問題，要拿出相關(guān)理由，以方便對照查找資料，共同找出其他解決方法。

　　五、 重點培訓是保障

　　培訓主要分兩個方面。一是系統(tǒng)管理員的培訓，二是普通用戶的培訓。這也通常是實施成功的關(guān)鍵。系統(tǒng)管理員的培訓非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。

　　不少用戶在重點考慮這5個因素之后，堅定地選擇了萬戶ezOFFICE，通過使用萬戶ezOFFICE的信息管理、流程管理、自定義頻道、自定義模塊等功能，有效加強各部門各機構(gòu)間的聯(lián)系，利于信息的快速傳遞，解決企業(yè)學習交流不暢，信息共享滯后等問題;同時流程運轉(zhuǎn)速度也得到有效提高，大幅度的提高了辦公效率，節(jié)省人力物力成本;為企業(yè)實現(xiàn)制度落地提供了實際而有效的解決方案和管理手段。

【轉(zhuǎn)載自IT專家網(wǎng)】http://esoft.ctocio.com.cn/231/12333731.shtml

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