OA軟件在企業(yè)知識(shí)管理中的重要性

現(xiàn)在許多企業(yè)在聚焦內(nèi)功的時(shí)候面臨許多困境，如企業(yè)知識(shí)管理不規(guī)范，不系統(tǒng)，新建員工需要較長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)企業(yè)文化。另外，當(dāng)有員工離職的時(shí)候，他所積累的知識(shí)或資源也被隨之帶走，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是極大的損失。那么如果改變這種局面呢?答案就是上一套OA(萬(wàn)戶官網(wǎng)：www.whir.net)辦公管理軟件，它能對(duì)企業(yè)離散知識(shí)進(jìn)行很好的管理。

這是因?yàn)槠髽I(yè)的知識(shí)管理要發(fā)揮更大的效果，離不開(kāi)有效的信息化平臺(tái)支撐。通過(guò)有效的OA管理平臺(tái)的建設(shè)，將知識(shí)成果落實(shí)到系統(tǒng)平臺(tái)上，借助IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)管理的支撐，把人與知識(shí)、知識(shí)與協(xié)同創(chuàng)新過(guò)程有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，將分散在員工各自腦中的零星知識(shí)資源整合成強(qiáng)有力的知識(shí)力量。最后將集體知識(shí)實(shí)現(xiàn)共享和創(chuàng)新，轉(zhuǎn)換為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。全部納入全面知識(shí)管理之中的，不僅有純粹的企業(yè)知識(shí)，還有企業(yè)的技術(shù)、戰(zhàn)略、組織、流程、文化、制度、市場(chǎng)等要素。

萬(wàn)戶OA信息知識(shí)管理平臺(tái)提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過(guò)程管理,便于組織傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。具體功能如下：

欄目管理：具有靈活的欄目(目錄)管理，可以像windows資源管理器一樣創(chuàng)建任意級(jí)的欄目(目錄)，可以跨越組織建立欄目上，也可以在某個(gè)組織下建立欄目。

信息審批：可以調(diào)用工作流引擎對(duì)欄目的信息發(fā)布建立審核流程，實(shí)現(xiàn)某個(gè)欄目下的信息經(jīng)過(guò)審核后才能發(fā)布。通過(guò)辦理查閱可以監(jiān)控信息審批進(jìn)度。

信息編輯：給用戶提供多種信息發(fā)布方式，HTML,WORD/EXCEL/PPT,PDF等，可提供HTML編輯器供在線編輯正文內(nèi)容與拷入或?qū)�入WORD/EXCEL內(nèi)容并且不變形，可在線編輯WORD/EXCEL文檔，另外提供模板的功能，供用戶發(fā)布信息時(shí)選擇相應(yīng)的模板發(fā)布。

信息模板：管理員可以為不同的用戶群設(shè)置不同的信息模板，用戶在發(fā)布信息的時(shí)候可以調(diào)用模板。

安全性：提供欄目級(jí)的新建、維護(hù)、查看權(quán)限控制及單個(gè)信息級(jí)的查看權(quán)限控制，保證訪問(wèn)者只在權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看、維護(hù)信息。

信息查看：以列表、詳細(xì)、縮略圖等多種方式查看信息列表,以多種方式查看詳細(xì)信息與附件，媒體文件可以直接播放，網(wǎng)頁(yè)可直接打開(kāi)，附件可直接下載，可以基于文檔討論與交流，可以記錄信息的查看情況便于相關(guān)人員跟蹤信息查看情況，可以記錄信息歷次修改的歷史版本，可以收藏信息到“個(gè)人辦公-我的文檔”，可以通過(guò)內(nèi)部郵件轉(zhuǎn)發(fā)信息，可以針對(duì)文檔記筆記，打印等，查看時(shí)還可以禁止打印拷貝等。

版本管理：系統(tǒng)記錄信息的每次修改版本，默認(rèn)查看最新版本，可以查閱歷史版本。

信息附件：可以上傳多個(gè)附件，通過(guò)FTP的方式上傳大的附件。

網(wǎng)站結(jié)合：跟萬(wàn)戶ezSITE網(wǎng)站管理軟件結(jié)合，可以將信息發(fā)布到網(wǎng)站中去，可以在信息管理平臺(tái)管理網(wǎng)站信息。

信息統(tǒng)計(jì)：可以對(duì)信息的發(fā)布情況按組織、按發(fā)布人、按作者等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

信息查詢：系統(tǒng)提供豐富的信息檢索能力，可以按標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等組合檢索。

支持全文檢索：搜索范圍涵蓋信息管理、單位主頁(yè)、自定義頻道下的所有信息正文及其附件內(nèi)容。支持對(duì)關(guān)鍵詞智能拆分、模糊匹配查詢。

信息維護(hù)：為信息維護(hù)人員提供信息修改、刪除、歸檔、設(shè)置精華等管理功能。

單位主頁(yè)

給每個(gè)部門(mén)或下級(jí)單位一個(gè)知識(shí)管理的空間。和信息管理模塊的主要區(qū)別是，信息管理中的信息主要是面向全局的，而單位主頁(yè)主要是管理部門(mén)或下級(jí)單位的信息的。

單位主頁(yè)管理員可以從系統(tǒng)提供的20種膚色模板中選擇合適的模板，可以自由拖拽設(shè)置單位主頁(yè)的首頁(yè)。

ISO文檔管理

當(dāng)今世界企業(yè)擁有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和出色的企業(yè)管理是贏得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，企業(yè)ISO管理勢(shì)在必行，但在實(shí)施ISO體系過(guò)程中，ISO文檔持續(xù)更新的所有版本如何得到妥善的管理，保持文檔更新所有的版本記錄完整、不丟失?ISO文檔的變更如何及時(shí)獲得領(lǐng)導(dǎo)審批?員工如何通過(guò)其它方式迅速查閱ISO文檔的更新?文檔管理員如何有條不紊管理所有ISO的發(fā)放與回收、借閱與回收?

針對(duì)這些問(wèn)題，萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)基于信息管理平臺(tái)設(shè)計(jì)了文檔管理模塊，它用于 ISO 文檔的建立、審核、發(fā)行、借閱、變更、作廢的全程控制。她運(yùn)用電子流程規(guī)范您企業(yè)的 ISO 文檔和流程管理，使您企業(yè)的工作效率成倍提高，事半功倍!

以人為本，以知識(shí)為主導(dǎo)是企業(yè)知識(shí)管理建設(shè)的核心，企業(yè)需要不斷更新自身的組織機(jī)構(gòu)與管理模式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的有效管理和創(chuàng)新。企業(yè)對(duì)知識(shí)工作者進(jìn)行管理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度的保護(hù)資本的回報(bào)，而且能夠在保證的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的增值。


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