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談CRM的系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理

發(fā)布時(shí)間:  2012/6/20 13:29:15

CRM(Customer Relationship Management)也稱為客戶關(guān)系管理系統(tǒng),其主要功能是通過(guò)對(duì)大量的客戶資料進(jìn)行深入的分析,來(lái)實(shí)現(xiàn)縮短銷售周期,降低銷售成本,提高客戶忠誠(chéng)度和保有率等商業(yè)目標(biāo)。

 

  在企業(yè)部署CRM系統(tǒng)后,往往希望借助這一系統(tǒng)的商業(yè)智能優(yōu)勢(shì),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理,來(lái)獲取隱含在數(shù)據(jù)中的更有商業(yè)價(jià)值的知識(shí),以此來(lái)指導(dǎo)企業(yè)開展下一階段的工作。

  1 CRM系統(tǒng)中數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題分析

  CRM(Customer Relationship Management)也稱為客戶關(guān)系管理系統(tǒng),其主要功能是通過(guò)對(duì)大量的客戶資料進(jìn)行深入的分析,來(lái)實(shí)現(xiàn)縮短銷售周期,降低銷售成本,提高客戶忠誠(chéng)度和保有率等商業(yè)目標(biāo)。然而決定一個(gè)CRM系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵,往往就是數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)劣。

  劣質(zhì)的數(shù)據(jù)來(lái)源不一,通過(guò)分析,其原因主要有以下幾種:

  ①缺乏驗(yàn)證程序。很多系統(tǒng)沒(méi)有在初期就對(duì)用戶的輸入等過(guò)程提供完整的驗(yàn)證程序,導(dǎo)致誤輸入等因素對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量造成一定影響。

  ②數(shù)據(jù)格式有效但不正確。往往有些看似有效的數(shù)據(jù),但卻是錯(cuò)誤的。

  ③系統(tǒng)更新。在原系統(tǒng)發(fā)生結(jié)構(gòu)性變化時(shí),如果管理員新增加了一個(gè)字段或下拉值,但是沒(méi)有及時(shí)通知相關(guān)的系統(tǒng)工程師,就會(huì)導(dǎo)致一線員工繼續(xù)使用舊的字段或下拉值去匹配新的信息類型。

  ④系統(tǒng)接口過(guò)多。

  ⑤缺乏參照完整性檢查。

  ⑥不匹配的規(guī)則和定義。

  ⑦維度漸變。隨著時(shí)間的推移而可能發(fā)生改變的維度,也在某種程度上影響著數(shù)據(jù)質(zhì)量。

  由此可見,數(shù)據(jù)質(zhì)量受到來(lái)自多方面的影響,并且隨著公司業(yè)務(wù)集成到網(wǎng)站中,并允許客戶和經(jīng)銷商直接操作數(shù)據(jù),而更加與日俱增,因此制定一套行之有效的管理方案迫在眉睫。

  2 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方案

  DEMING W.E在其質(zhì)量管理的十四要點(diǎn)中指出:“質(zhì)量不能僅依賴于產(chǎn)品的檢驗(yàn),檢驗(yàn)不能創(chuàng)造價(jià)值,只能將次品挑出來(lái)。”根據(jù)實(shí)際工作情況來(lái)看,往往當(dāng)我們檢查出臟數(shù)據(jù)時(shí),它已經(jīng)大量的存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中了,檢查的成本高而效益低。要采用事前預(yù)防的方法,從一開始就將質(zhì)量融入到數(shù)據(jù)中,以降低臟數(shù)據(jù)的發(fā)生率。

  在實(shí)際項(xiàng)目中,將數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制在宏觀上劃分為了三個(gè)階段,參見表1:

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  表1 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方案規(guī)劃

  由于第三階段屬于數(shù)據(jù)挖掘范疇,是在建立了準(zhǔn)確,完整的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,暫不屬于本文討論的范疇,所以我們重點(diǎn)關(guān)注第一階段和第二階段的實(shí)施。


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