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OA辦公系統的九大設計原則

發布時間:  2012/6/24 17:42:34
 隨著信息化建設受到越來越多企業的重視,OA辦公系統的應用也日漸普及起來。
 

  隨著信息化建設受到越來越多企業的重視,OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統的應用也日漸普及起來。同時,用戶對OA辦公系統的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統滿足廣大用戶的需求,這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統的設計原則由此也愈受關注。最近,萬戶在多年成功實踐中總結出來的OA辦公系統九大設計原則備受矚目。

  行業領導廠商——萬戶網絡多年研發的OA辦公系統是同類產品中的翹楚,包括信息管理平臺、工作流管理、公文管理、綜合事務平臺、通訊溝通平臺、個人辦公、系統管理并支持運營功能,實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺。在這個平臺上可以搭建出辦公自動化、內部門戶、工作流、知識管理等各種具體應用,并且可以通過系統自身的各種自定義功能對系統進行調整,以使系統在沒有任何代碼工作的情況下滿足客戶的個性化需求。萬戶OA之所以具備如此強大的功能,源于研發之初就始終堅持的九大設計原則:

  1. 整體性

  系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,系統標準化程度高。

  2. 先進性

  軟件采用的技術,將在相當長的時間內保證技術的發展能力,應具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。

  3. 規范性

  遵循統一的國家規范公文格式和交換接口標準。

  4. 高效性

  系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大數據量的處理,也能高效地完成。

  5. 安全可靠性

  采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺,支持身份認證技術、安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術,保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據,采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式,保證企業的各種信息安全。

  6. 擴展性

  由于目前計算機和網絡等領域技術發展十分迅速,應用環境,系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新,系統的可擴充性及版本的兼容性,直接影響著應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此,萬戶OA十分重視擴展性,能很容易地適應調整,擴充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統的接口能力,利用各系統功能之長,進行優勢互補。

  7. 適應性和靈活性

  在日常工作中,不可避免地需要進行機構及人員的調整,萬戶OA能提供充分的變更與擴展能力,適用機構及人員的調整。萬戶OA還具有圖形化工作流定義工具,系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發布系統,用戶可根據需要定制發布需要的新聞、通知。

  8. 易用性

  系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。

  9. 健壯性

  OA辦公系統的開發設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數據庫服務器分離技術,從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數的增長或者信息量的增長,而導致系統響應能力下降。

  正是遵循了以上9大設計原則,萬戶OA在協同辦公這個領域獨占鰲頭,目前已建立起來的主要優勢有:1.中高端市場占有率第一:3000多個客戶,6000個項目,其中大部分是集團企業、上市公司和政府機關;2.應用成功率第一:100%實施驗收率,很多客戶多次采購萬戶的產品,這與業內平均不到40%形成鮮明的對比;3.專業實力第一:注冊資金雄厚,200多人專業團隊,產品平臺化技術連續多年領先于業內廠商。

  如何分辨OA辦公系統的優劣?設計原則是一個重要的評判標準。優秀的設計原則能讓OA辦公系統脫穎而出,實現系統整體的高性能、高可用、可擴展,發揮出更強的協同辦公能力。而萬戶提出的OA辦公系統設計的九大原則,基本上包括了OA辦公系統的性能指標,給項目開發和用戶選型提供了有益的借鑒,對于中國OA辦公系統的整體水平也能起到提升作用。

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