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高效無紙化 CC協同辦公全力打造“辦公達人”

發布時間: 2012/8/4 16:58:42

傳真機、打印機、紙張、油墨、電費、機器維修費……這些看似瑣碎的辦公用具在日常積累的耗費開銷卻足以讓人咋舌。并且，隨著產業的發展，人們獲取的信息越來越多，需要存檔、傳遞的信息內容也越來越多，非涉密的公告、會議通知、政務信息等都需要經過打印、復印，再由員工遞送到各個部門，這期間在紙張印發上就嚴重浪費了企業三大重要資產，時間、金錢、人力。

在經濟辦公的主流趨勢引導下，高效務實、低碳節能的無紙化辦公自然成為企業單位的不二選擇。越來越多的企業更傾向于用數字或者電子的形式存儲信息和管理數據，充分利用現代化技術開發的協同辦公系統代替紙筆處理各種日常事務。在企業的日常辦公方面，電子工作流程正在取代傳統的“公文往返式”辦公，提高效率、信息共享、加快溝通、節約成本成為大多數企業使用協同辦公系統的出發點。

相當一部分企業對市面上免費協同辦公系統產生濃厚的興趣，但又有類似功能限制、系統性能、信息安全方面的顧慮。小編在這向大家推薦一款既好用又免費的產品，這款CC協同辦公（http://www.qycn.com/work/）產品主打中小企業市場，在目前出現的免費協同辦公產品對比下性價比是最高的，功能做得很全，而且性能穩定。

企業增效利器實現高效辦公

CC協同辦公適用于跨區域、多部門的企業進行快速公文處理。它以企業的組織架構為通訊脈絡，利用系統溝通的即時性，領導層下達的文件、通知、任務在幾秒鐘內便可同時傳達到相關人員，無須任何中間環節。而所有部門員工的意見和反饋也可直接上達到最高領導層，可以幫助企業將工作流程的處理速度提速十倍。另外，對于需要授權項目，CC協同辦公系統還可以通過權限設置來進行規范管理。

一鍵點擊完成造就辦公達人

對于企業用戶來說，CC協同辦公系統可以將信息共享、消息通知、任務安排、文件分發、資料傳閱、智能查詢、任務下達、反饋批復等各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，簡化為利用鼠標和鍵盤一鍵點擊完成，從而將員工從繁瑣、無序、低端的工作解放出來，提高整體辦事效率和對信息的可控性。無需耗費時間和材料，也可實現遠程辦公或在家辦公，在任何環境下都可完成日常辦公的多樣性工作。

智能審閱批注領導減負助手

CC協同辦公將領導對傳統紙質文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化的電子流程中，從而減少大量重復、繁重的工作量。通過對系統中工作單傳閱、審批權限的設置，指定的人員便可對相關工作單、文件進行親筆圈閱、批注和簽名，也可進行不同環節批復的查詢。而CC的手寫簽批功能更保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性，實現可靠的身份認證功效，確保無紙化辦公的嚴肅性和權威性。

量化考核管理方便跟蹤監督

CC協同辦公系統支持對工作單進行任務管理和限定進度，每月將自動統計全員得分，這一功能對執行“計時考核制”和“計件考核制”的企業尤為適用。通過量化考核管理，所有事務將會落實到具體的工作人員，責任明確，查有所依。領導層隨時都可方便地查看到分配的任務數量、領取人以及進度情況。時刻的跟蹤監督，一方面消除傳統人力考核出現的阻塞、延誤、失真，另一方面將有效提升執行的力度和效率，使企業的辦公管理趨于完善。

如果你不想花錢購買，又想要獲得比較理想的無紙化協同辦公效果，不妨嘗試使用CC協同辦公吧。只需5分鐘的注冊部署，就可讓你變身成為人人稱羨的“辦公達人”。

本文出自：億恩科技【www.artduck.net】

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