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ERP與PDM同時上線 成功的概率有多高?

發(fā)布時間:  2012/8/10 9:06:17
何鴻飛是某公司的信息部門主管,這家公司以生產(chǎn)汽車配件(點煙器、HID鎮(zhèn)流器、輸油泵等)為主營業(yè)務、面向中高檔市場的企業(yè),產(chǎn)品以配套為主,國內(nèi)國外市場比例各占到50%。這幾年,雖然行業(yè)競爭形勢的嚴峻,企業(yè)并沒有因為行業(yè)內(nèi)市場的沖擊、金屬市場的漲價、人力成本的增加等因素被淘汰,反而因進入時間早、運營成本低、行業(yè)進入門檻復雜等優(yōu)勢,業(yè)務在最近二三年以50%的速度增長。

  但是這幾年,汽車行業(yè)的快速發(fā)展對產(chǎn)品品質(zhì)以及其個性化的需求越來越高,企業(yè)也愈發(fā)的感覺到無法快速靈活、準確地響應訂單,提高效率的矛盾。現(xiàn)在公司產(chǎn)品的主要市場就是針對終端客戶的個性化定制產(chǎn)品的生產(chǎn),其中70%左右是按訂單生產(chǎn)。有些產(chǎn)品設計本身雖然技術(shù)含量不高,但是種類很多,目前常用的產(chǎn)品有1300多個品種,基本上有50%的訂單需要在原有產(chǎn)品的系列進行設計上的小修改。

  業(yè)務本身的特點以及企業(yè)規(guī)模不斷擴大與其管理現(xiàn)狀形成了鮮明的矛盾。因為沒有信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)基于訂單拉動生產(chǎn)管理的方式很難實現(xiàn),產(chǎn)品品種多、客戶定制需求多,物料的計算都是基于手工操作的,不僅計算困難,而且反映速度很慢,導致無論是下單還是物料采購以及生產(chǎn)周期都拉得很長;而圍繞生產(chǎn)相關(guān)的問題中,由于原材料原因造成的問題占所有問題的一半。

  采購與生產(chǎn)信息的脫節(jié),生產(chǎn)計劃制定的不準確,也導致了大量的原材料庫存。更不要說由此帶來的一系列關(guān)于產(chǎn)品成本核算、生產(chǎn)統(tǒng)計的日益復雜了。企業(yè)高層管理者一直希望通過此次企業(yè)信息化建設加強對物料、采購、生產(chǎn)等業(yè)務重點環(huán)節(jié)的控制,加快企業(yè)反應。

  公司雖然信息化也陸陸續(xù)續(xù)地做了些年,可是到現(xiàn)在還仍舊只是一些零散孤立的系統(tǒng),一直收效甚微。何鴻飛的到來,讓原本劃歸在行政綜合部的幾位IT管理員有了歸宿;通過與咨詢公司的合作,企業(yè)信息化規(guī)劃很快完成。

  在IT規(guī)劃階段,何鴻飛帶領(lǐng)下的信息化小組協(xié)同外部公司顧問,根據(jù)前期訪談和實際調(diào)研,根據(jù)與領(lǐng)導高層溝通中主要關(guān)心的企業(yè)目前物料管理、訂單管理等方面的問題,建議首先進行ERP的選型和實施工作,然后是繼續(xù)實施PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)。

  可是在需求討論中,技術(shù)部高經(jīng)理認為,因為其前期產(chǎn)品結(jié)果數(shù)據(jù)(BOM有三四千種)整理工作量很大,如果沒有PDM的支撐,很容易導致產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理工作混亂,造成以后返工;而目前技術(shù)部門也常常因為圖紙編號亂、產(chǎn)品父子關(guān)系混亂等問題造成圖紙出錯多。無法從圖紙中直接得到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系樹,數(shù)據(jù)不準也會影響到ERP的實施。老高極力強調(diào)產(chǎn)品設計是源頭,應先從設計部分開始規(guī)范管理。所以,他堅持認為應該先上PDM,或者ERP與PDM同時上。

  何鴻飛并不是不理解高經(jīng)理的想法與苦衷,況且,對于他自己來說,如果先上PDM,由于系統(tǒng)涉及范圍小,同時技術(shù)部門人員技能水平較高,實施難度小,系統(tǒng)容易見成效,這也未嘗不可。可是,企業(yè)目前訂單量不小,即使是先上PDM,設計部門會不會也只能忙于新產(chǎn)品的信息化,而對于老產(chǎn)品的物料數(shù)據(jù)、物料清單、工藝路線及工時定額數(shù)可能還是要靠手工錄入?再說,上了PDM是否就能保證ERP能夠順利獲得全部想要的數(shù)據(jù)?這讓他想起,之前,他聽一個朋友講,一個企業(yè)的老總對這個朋友說,他計劃ERP的實施要5年。朋友問他為什么?他說:他要把工廠的全部產(chǎn)品都要用CAD和PDM實現(xiàn)信息化,才能做ERP。這位老總說這話至今已6年了,他確實在6年前購買了PDM,但是這個工廠的老產(chǎn)品至今并沒有信息化,時至今日ERP還是沒有上。

  ERP和PDM同時上?這主意聽起來倒是不錯,何鴻飛心里也并不反對,可是,對于公司目前的信息化水平,公司僅有的幾個IT人員都是做硬件維修軟件維護的工作,基于管理軟件知識了解和開發(fā)能力都不強勢,更不要說其他人員了。兩個系統(tǒng)同時上,各個部門能否勝任和配合這個過程?該如何規(guī)劃二者上線工作的進程和步驟?風險和困難會不會比較大?


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