ERP系統在中國電力市場的發展大有前途

　　近幾年，電力行業改革把電力企業都推向了市場，電力行業的ERP系統建設一下成為電力行業信息化建設的熱點。而由于電力行業的特殊性，ERP系統在電力行業會有很好的發展前景。

　　首先，相比于金融或電信這類信息技術應用基礎深厚的行業，電力行業的歷史包袱相對比較少。電力企業在推行ERP系統時，沒有太多的技術或者系統上的障礙和包袱，不需要考慮原有設備或系統的兼容性，而可以直接以開放的體系架構，對ERP系統進行整體設計。

　　其次，在以前的計劃經濟時代，電力行業一直是國民經濟的基礎產業。電力行業主要為社會提供服務，不太注重經濟效益。這導致電力企業很少會進行投入產出的經濟核算。而隨著市場化改革不斷深化，電力企業已經開始向商業化的方向轉變，電力企業的領導者已經開始考慮怎樣遵循市場的法則來服務客戶，提高客戶滿意度并與其他企業競爭。這種市場觀念的形成，對電力行業建設并普及ERP系統起到了很大的促進作用。

　　此外，電力行業是一個技術密集型的行業。電力企業的員工很多是做技術出身的，他們經常與電力設備打交道。這些員工對ERP系統肯定會抱著開放的態度。

　　所以說，ERP系統在中國電力市場的發展將大有前途。可以預計，三五年后，電力行業信息技術應用的水平，可能會和現在電信行業的信息技術應用水平不相上下。

　　不過，電力行業要成功建設ERP系統，還有許多工作需要做。其中，選型是一項關鍵工作。

　　首先，選型要考慮企業的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質、投資能力等多方面因素，從實際出發，量力而行，不要追大求全。企業在選型前一定要依據自身條件做好前期工作，如需求的確定和量化、業務流程的梳理等。

　　其次，做總體規劃要全面，要考慮三五年后的需求變化和技術發展，但在具體實施時要分步進行，先易后難。用戶選擇ERP產品和廠商時一般應考慮品牌、行業背景、案例、系統功能、價格、實施隊伍、售后服務等因素。

　　此外，好的咨詢和監理是電力行業成功建設ERP系統的保障。

　　近兩年，在電力企業ERP系統的選型和實施過程中，管理咨詢和監理對于降低項目風險，保證系統成功實施發揮了重要作用，越來越引起電力企業的重視。

　　要建設一個好的ERP系統，需要高水平的管理咨詢和實施服務，已成為業界的共識。不同行業具有不同的行業特點和管理模式。即使ERP廠商有很強的實施能力，也很難做到各行業兼顧。因此，電力企業ERP系統的建設需要專業化的、熟悉電力行業的IT咨詢公司參與。

　　另外，ERP項目具有涉及面廣、難度大、周期長等特點。

　　許多項目都不同程度地出現了項目延期、達不到預期技術要求、經費超支等問題。為了實現系統建設的預期目標，企業有必要引入項目監理制度，用社會化、科學化和專業化的管理方式取代以往項目的自籌、自建、自管方式，避免出現目標不明確、方法不科學的現象。

　　如今，電力行業在信息化咨詢與監理方面已經走在各行業前列。國家電網、南方電網、五大發電集團等電力巨頭都已重視起信息化建設的咨詢和監理工作。

　　可以說，只要有了這些保障，再加上電力行業本身具有的建設ERP系統的優勢，ERP系統將會在電力行業得到快速推廣。

　　4、關稅的處理。企業的存貨若是進口的，則一般關稅都將記入存貨成本。即使日后，產品用于出口，關稅仍然將記入成本。

　　5、商品流通企業的處理。運輸費、裝卸費、保險費對于生產企業來說，都要記入存貨成本。但是，對于商貿流通企業，則又有不同。商品流通企業，按照舊的會計準則，是直接記入當期損益，而不計入存貨成本;但是，新的會計準則作了修改，一般情況下，都要記入存貨成本，而若費用較小，則可以計入當期損益。其實，無論記入那里，對于財務管理系統來說，不是難事。難的是，在系統實施前，要進行準確的定義，只有如此，通過系統的配置，以后才不會發生人為的失誤，把應記入成本的不計入存貨成本;不入成本的反而入了。

　　6、還有一個麻煩的問題。就是萬一供應商不是隨貨付發票該如何處理。這就關系到存貨暫估問題，我后面將會專門寫篇文章來講存貨暫估業務。

　　7、最后一個要注意的就是運輸費用、裝卸費用、保險費用等是月結呢，還是按批結。按批結比較精確，無論從存貨的價值還是后續的成本的統計等，都更加能夠反映實際情況，但是，按批結的話，處理起來比較麻煩。若按月結，相當于把本月發生的費用都平攤到當月發生的所有進貨上，不能反映出個別差異。無論是哪一種方式，我們作為顧問來說，只能建議，而不能干涉。

　　以上就是外購存貨成本的一些處理技巧。其實，也不是很難。根據我個人的經驗，我覺得主要是細心與經驗。若能夠在需求調研的時候，能夠把這些問題跟用戶確定下來，那以后項目實施時，就可以按部就班的進行了。問題就是可能由于顧問經驗的不足，有些問題在需求調研的時候，犯“想當然”的錯誤，或者犯“理論主義”錯誤。而沒有考慮到用戶實際操作可能跟書上講的存在差異。

　　二、自制存貨成本的計量。

　　自制存貨的成本在原存貨成本的基礎上，要加上在生產過程中發生的人工費用與制造費用。這些費用到底如何歸集，就是系統成本模塊需要考慮的內容了。

　　三、采購價格與發票價格不一致的地方。

　　有時候，企業的采購金額可能會跟發票金額會不一致。那應該以什么價格為準來確定材料存貨成本呢?從會計準則來說，要以發票金額為準，來計算材料的存貨成本。但是，在實際中，我們不能一棒子打死。

　　如有一次，我在給客戶實施項目時，發現其發票與采購單的金額不一致。一詢問，原來在這張發票中，扣掉了上次退貨的金額。按照正常處理，若發生退貨事宜，退貨的發票就要紅字對沖。這還涉及到稅務部門，所以處理起來非常麻煩。在實務中，經常是后續的進貨中，直接扣掉了這部分退貨金額。在發票上，就體現為采購金額與發票金額不一致了。所以，在系統上操作發票匹配業務流程時，就要注意有這種情況的存在。

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