在實戰中檢查ERP數據

　　一、靜態數據檢查：

　　1、編碼檢查。經常會發現比如1000、1001、1002...1999這樣流水下去的編碼下，不知道什么時候冒出來一個10001這樣一個編碼的基礎數據，在整個基礎數據中，顯得“鶴立雞群”，比較刺眼，也容易在錄入中犯錯誤。

　　2、同一個數據多個編碼，數據少，很容易檢查出來，數據多了，容易漏掉，因此建議大家在錄入(導入)基礎數據時，不妨多幾個人進行檢查。

　　3、存貨的計量單位，犯錯誤的幾率也比較大，因為比較隱蔽哦。

　　4、還有一個經常犯錯誤的地方，在BOM(物料清單)，請仔細檢查相關的部門、倉庫、以及對應的母子件數據。

　　5、倉庫(存貨)的計價方法，千萬不要等到月末結帳的時候，才發現倉庫(存貨)的計價方法不正確。

　　二、初始化數據：

　　1、注意檢查存貨初始數據與總賬科目的初始數據是否一致。

　　2、庫存的初始數據中對應的倉庫是否正確和出入庫類別

　　3、暫估初始化數據是否已錄入，并全部錄入完畢

　　4、如有成本模塊，則成本初始化數據，一般需要與總賬在產品的金額一致。

　　三、日常數據

　　不要以為光數量正確，就萬事大吉了，還要檢查各項數據的正確性。各種單據(包括出入庫單、生產訂單)的常見錯誤有：

　　1、注意單據日期是否正確

　　2、注意出入庫部門、倉庫是否正確

　　3、注意出入庫類別是否正確

　　4、注意如果使用的是多計量，計量單位選擇的是否正確

　　5、注意出入庫物料(存貨檔案)選擇的是否正確。

　　不管怎么說，在什么時候，再怎么認真檢查系統數據的正確性也不為過。以確保數據的準確性。

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