知性美女的SaaS ERP實(shí)踐

　　知性美女善發(fā)現(xiàn)問題

　　白雨是2004年進(jìn)入創(chuàng)元金剛石有限公司的，那個(gè)時(shí)候剛剛結(jié)婚，在創(chuàng)元金剛石有限公司工作做銷售經(jīng)理。創(chuàng)元金剛石有限公司是一家集高檔金剛石砂輪的科研、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高技術(shù)企業(yè)。公司創(chuàng)建于2000年，擁有玻璃磨邊加工的前沿技術(shù)與多年經(jīng)驗(yàn)積累，并設(shè)有專業(yè)的應(yīng)用技術(shù)研發(fā)機(jī)構(gòu)和數(shù)控加工基地。目前在北京、上海、杭州、深圳、廣州等地建立了銷售網(wǎng)點(diǎn)。

　　工作一段時(shí)間以后，白雨發(fā)現(xiàn)公司的管理存在著一些問題，由于都是人工管理，所有貨物出入庫都是靠EXCLE表格記錄和紙制表格記錄，每次對(duì)貨都要拿著各自的表格進(jìn)行對(duì)賬，工作量大，工作繁雜，貨物發(fā)送審批時(shí)間長，而且必須是銷售人員拿著發(fā)貨審批單一個(gè)一個(gè)尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。這樣的工作效率，對(duì)于她這樣經(jīng)歷過高度自動(dòng)化辦公的銷售人員來說，簡(jiǎn)直是難以忍受。由于發(fā)貨環(huán)節(jié)復(fù)雜，甚至經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨的現(xiàn)象，明明訂的A型號(hào)的貨，結(jié)果發(fā)了B型號(hào)的貨，給客戶造成嚴(yán)重的麻煩。

　　針對(duì)這些情況，白雨向公司建議上一套企業(yè)ERP管理系統(tǒng)，那樣可以幫助公司提高效率，降低工作出錯(cuò)率，也可以間接提升銷售率。但由于創(chuàng)元金剛石有限公司剛成立沒幾年，公司規(guī)模還不大，而安裝一套企業(yè)ERP管理系統(tǒng)一次性投入成本相當(dāng)高昂，目前的創(chuàng)元金剛石有限公司無法接受。雖然這個(gè)事后來不了了之，但白雨把這事放在了心上，她希望能夠?qū)ふ移渌�的途徑來幫助公司解決這方面的問題。

　　被SAAS撞到了，一切改變從這一刻開始

　　白雨畢業(yè)后，一直從事與銷售相關(guān)的工作，這些年來，因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境的關(guān)系，讓她的見識(shí)和閱力隨著時(shí)間的增長也逐步增加。用她的話來說，人自從來到這個(gè)世上就在不停的學(xué)習(xí)，只不過學(xué)習(xí)的方向和內(nèi)容不同罷了。

　　對(duì)于70后知性女白領(lǐng)來講，上網(wǎng)是一種愛好。白雨喜歡通過網(wǎng)絡(luò)接觸一些新的東西，而且她敢于嘗試。看各種網(wǎng)絡(luò)新聞，逛論壇、博客，雖然更多的時(shí)候她充當(dāng)“潛水員”的角色，但網(wǎng)上有新東西出現(xiàn)時(shí)，她總愿意去試一試。

　　2008年網(wǎng)絡(luò)鬧“SAAS”，“軟件即服務(wù)”的模式引起了她的注意。這種模式能夠以極低的成本享受非常好的在線服務(wù)，于是她通過網(wǎng)絡(luò)搜索，找到了國內(nèi)一家在線管理服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者廠商----金蝶友商網(wǎng)(www.youshang.com),這是國內(nèi)排名首位管理軟件制造廠商金蝶軟件旗下的網(wǎng)站。

　　金蝶友商網(wǎng)的在線進(jìn)銷存是基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式的進(jìn)銷存管理服務(wù)，它集購、銷、存和應(yīng)收應(yīng)付款管理為一體，幫助企業(yè)處理日常的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理事項(xiàng)及成本、毛利核算，協(xié)調(diào)購銷存業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程，節(jié)省成本，提高效率，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　白雨發(fā)現(xiàn)這種服務(wù)對(duì)于提升銷售、采購、倉庫的管理水平有著極大的幫助，于是現(xiàn)在自己試著用一下。

　　作為一個(gè)知性美女，對(duì)于新鮮事物判別的速度是非常快的。沒有多久，白雨就認(rèn)識(shí)到了這種在線管理服務(wù)的價(jià)值。于是，她針對(duì)公司目前存在的管理弊端，撰寫了一份報(bào)告，報(bào)告里她把引入這種在線管理服務(wù)的好處，以及對(duì)企業(yè)管理水平的提升的幫助，作了詳細(xì)的說明。領(lǐng)導(dǎo)很重視這份報(bào)告，專門為此組織了一次會(huì)議，會(huì)議上白雨對(duì)公司目前管理弊端進(jìn)行了細(xì)致的分析，結(jié)合公司未來的發(fā)展以及她對(duì)在線管理服務(wù)的認(rèn)知，她認(rèn)為在信息化高速發(fā)展的今天，公司引進(jìn)這種在線管理模式對(duì)于幫助公司實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型與升級(jí)有著極大的助力。最終，在這位知性美女的感染下，公司管理層同意在小范圍內(nèi)先試用這種在線管理服務(wù)。

　　事實(shí)證明了這種位知性美女的選擇，公司在引入在線管理服務(wù)以后，管理變得更清晰了，部門負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)隨地監(jiān)控銷售及倉庫管理情況，效率比以前提升了好幾倍，由于是實(shí)時(shí)登記，管理數(shù)據(jù)自動(dòng)處理，發(fā)貨的準(zhǔn)確性大提高，出錯(cuò)的概率大大降低，使得整個(gè)管理運(yùn)行速率大大提升。而引導(dǎo)公司做這種正確決策的白雨，也因?yàn)檫@次正確的建議，被公司委任為深圳銷售公司的最高責(zé)任。

　　要發(fā)展就要找準(zhǔn)時(shí)代的特點(diǎn)

　　白雨到任深圳分公司以后，馬上開始了管理改革，一次性引進(jìn)了包括在線會(huì)計(jì)、在線進(jìn)銷存、在線客戶關(guān)系管理等服務(wù)。她的理念是“只有跟得上時(shí)代發(fā)展的管理，才能幫助公司盡快的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功”。深圳分公司在引入在線管理服務(wù)以后，人力成本大幅下降，在同樣的工作量下，可以減少至少四個(gè)人工的投入，大大的為公司節(jié)省了開支。

　　由于白雨的一系列改革措施，深圳分公司銷售業(yè)績(jī)飛速增長，就算在經(jīng)濟(jì)危機(jī)暴發(fā)之后，業(yè)績(jī)?cè)鲩L的速度依然保持極快的增長。這些成就讓白雨得到了總部的高度評(píng)價(jià)，考慮到白雨到任后的所做出的成就，公司給予了她公司股份的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　自從SAAS撞到了這位知性美女，一切變化就變得自然而然。白雨對(duì)我說：“人這輩子其實(shí)有很多的機(jī)遇擺在你面前，但是能看見的時(shí)候卻不多，公司也一樣，時(shí)代的發(fā)展需要公司不斷的變革，特別信息化高速發(fā)展的今天，只要掌握了時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，跟上了她的節(jié)奏，不斷壯大是必然的結(jié)果”。白雨的從容與自信一直在感染著我，這種知識(shí)女性所煥發(fā)的魅力，讓我看到了“美女”的另一面。

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