如何將Powerpoint文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔

發(fā)布時(shí)間: 2012/8/13 11:10:14

　問(wèn)：我是一名學(xué)生，現(xiàn)在老師上課一般都用PPT課件上課，我打算把老師課件打印出來(lái)復(fù)習(xí)。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的圖片等等。我想把PPT幻燈片轉(zhuǎn)化為Word文檔打印出來(lái)。不過(guò)幻燈片一張一張復(fù)制太慢了，想尋找一款軟件，把PPT幻燈片轉(zhuǎn)化為Word文檔，包括文本框里的內(nèi)容、圖表、照片。

　　答：有這種轉(zhuǎn)換工具，但使用效果并不令人滿(mǎn)意。其實(shí)，僅靠PowerPoint本身是可以將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換到Word的，這里介紹三種方法。

　　方法一、利用大綱視圖

　　打開(kāi)PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)復(fù)制下來(lái)。

　　方法二、利用“發(fā)送”功能轉(zhuǎn)換

　　打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開(kāi)“替換”對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來(lái)輸入)。

　　方法三、利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換

　　打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類(lèi)型”列表框里選擇保存為“rtf”格式。現(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對(duì)文檔進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫛?/p>
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