鋼鐵企業ERP采購系統分析與流程設計

　　隨著中國在世界制造業中心地位的逐步確立，實施ERP無疑已經成為眾多制造企業提升經營管理效率的第一選擇。2001年國內鋼鐵行業中，寶鋼、濟鋼、承鋼、武鋼、首鋼、湘鋼等鋼鐵企業已成功實施了一期ERP，漣鋼，鞍鋼，韶鋼等鋼鐵企業都相繼著手策劃實施ERP。目前，這一趨勢以及ERP市場在中國的發展還有一段路程要走，主要是ERP的技術還沒有達到預期的目標。從價格角度講，這兩年EftP的rt服務商不斷增加，也使得價格競爭加劇，企業實施ERP 的成本降低，因此，ERP成為鋼鐵企業提高企業競爭力的重要途徑。

　　1.1韶鋼簡介

　　廣東省韶關鋼鐵集團有限公司(簡稱韶鋼)現有員工1.62萬人，在崗員工1.34萬人，專業技術人員4100人韶鋼從原材料進廠到成品出廠，經過礦石混勻、燒結、煉鐵、煉鋼、連鑄、軋材等多道主體工序，配套工序有煉焦、制氧、動力、熱電等。“九五”期間，韶鋼的基建技改投資規模達到了52億元，從 2000年開始，先后進行了大電爐、大高爐、大制氧、大轉爐、熱電工程、高線、爐卷、大燒結、大原料等十多個主體工程及二十多個配套工程的建設。

　　根據韶鋼整個業務流程以及采購管理需求的分析，現把韶鋼采購管理業務常規需求歸納如下：

　　1)請購單管理

　　2)備件、材料及辦公用品采購計劃管理

　　3)采購訂單管理

　　4)備件、材料及辦公用品的采購

　　5)備件進口業務處理

　　6)備件、材料退貨處理

　　7)合同評審流程

　　8)供應商選擇管理

　　9)采購報表

　　1.2 韶鋼設備備件公司簡介

　　韶鋼設備備件公司是韶鋼的專業采購管理部門。職責一是負責韶鋼所屬的基建、技改及小改小革工程設備的采購供應和管理工作;二是負責韶鋼社區范圍內的集團有限公司所屬各單位、各子公司及所屬單位生產及社區服務設施、公共設施的通用及非標備品備件，包括備件、機電產品、儀器儀表及配件、鐵路和汽車運輸設備和配件(包括工程機械)、通訊設備、醫療設備及零星固定資產等，這二塊的資金走向不一樣，特點也不一致。工程設備的采購資金是由集團公司投資，其特點是成套、金額大、一次性。備品備件的資金是由使用單位(各生產廠)承擔，其特點是零星、金額相對較小、長期性。

　　設備備件的采購管理隨著中國社會從計劃經濟向市場經濟的轉型并逐步成熟而發生了巨變，設備備件市場經歷了從賣方市場到買方市場再到交叉混合市場的變化。韶鋼設備備件公司面對來自生產備件和技改設備的雙重采購任務，如何規范、高效地切實履行好自己的職責，一直是采購管理部門不斷深入研究的課題。

　　2 采購管理系統的總體設計思想

　　2.1 系統需求

　　韶鋼在建立以Oracle 11i產品為核心的ERP系統以前，信息“孤島”林立導致數據采集的速度和一致性不能滿足企業的發展。

　　1)財務、生產和物流是鋼鐵行業運營的重要環節，也是韶鋼建立領先信息體系的首要需求。

　　2)韶鋼的第二項需求就是提高生產效率。

　　物流和營銷環節也是韶鋼關注的焦點。鋼鐵企業的銷售環節直接影響其生產策略和財務策略，同時也為企業制定階段性的戰略發展策略提供了依據。在企業的人事管理、信息交流、素質培訓等方面，韶鋼也急需強化，總之韶鋼的需求是多方面和全方位的。

　　2.2 系統功能模塊劃分

　　ERP系統以生產計劃流為主線，分物業管理、生產管理、庫存管理、采購管理、人力資源管理、帳務監管和系統管理7個子系統。各個系統既能獨立運行，又能組織一個大系統協同運行，子系統之間數據高度共享，其中采購管理系統不僅要能處理ERP主計劃提出的采購要求并及時反饋執行情況，還要提供對供需鏈管理的相關支持。采購過程中伴隨著相應的物流、資金流和信息流。

　　3 總體的業務需求

　　1)對于生產、維修以及辦公等需要的材料、備件、以及辦公用品，由需料單位直接在系統內提報需求計劃，以縮短溝通途徑，提高整個提報過程的效率，減少人丁重復丁作。采購部門的計劃員需針對月度需料情況進行計劃的平衡和匯總，形成物資的采購申請計劃。

　　2)對于不同的物資類別，以及不同的需求性質(如生產維修、大中修、項目等)必須有不同的審批路徑。

　　3)對于部分材料及通用備品備件采用庫存最大-最小計劃，記錄物料的最高最低儲備定額，有效控制庫存水平能夠查詢請購明細及匯總、庫存明細及匯總等信息。

　　3.1 設備備件公司備品備件采購業務流程調查

　　設備備件公司采購管理流程經過幾次的改造和優化，已經形成一個比較成熟和完善科學管理體系，并且采用了相對比較完善的計算機信息管理系統來完成采購任務，備件管理的全過程。原有的備件采購管理信息系統是由內部人員用Delphi 6.0自行開發，后臺數據庫用大型數據庫Oracle8i，軟件架構為C/S兩層模式，首先制造部門的計劃管理人員根據實際生產所需，在系統上申報所需物料，經過制造部門的相關審核人員審核后，計劃提交采購部門的主管，并會由系統產生物料相關的信息，例如：價格、庫存現有量、在途數量等，這些信息將提供給采購部門的計劃審批人員，為他們審批計劃提供相關的依據。經過審批的計劃，將會重新分配組合后，分發給相關的采購人員做采購計劃，再交給管理層審批，審批后，采購人員進行詢價、報價之后做采購申請，采購申請經管理層人員審批后，與供應商簽訂采購合同，物料到貨后，將在系統中做到貨的登記及驗收，驗收合格的物料將在結算員處做合同入庫和財務承付通知，同時，倉儲管理人員可以辦理倉庫的入庫和出庫手續。

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