ERP選型的三步曲：學(xué)醫(yī) 看病 抓藥

　　隨著中國加入WTO，政府又加大了對(duì)企業(yè)信息化的扶持力度，為了在國際市場(chǎng)上的競(jìng)爭立于不敗之地，很多企業(yè)都準(zhǔn)備實(shí)施ERP，很多IT媒體都開辟專欄介紹實(shí)施ERP企業(yè)的成功案例、實(shí)施ERP系統(tǒng)后為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。我今天結(jié)合本公司實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)主要談?wù)凟RP選型的一點(diǎn)心得，希望能給后來者給予一些啟示，讓他們少走些彎路。

　　一、學(xué)醫(yī)：理解ERP

　　1、請(qǐng)進(jìn)來

　　企業(yè)在準(zhǔn)備上ERP之前首先應(yīng)請(qǐng)專門的管理咨詢公司上門為高中層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)ERP的原理，闡述ERP究竟能為企業(yè)解決什么問題?剖析成功案例的成功經(jīng)驗(yàn)，失敗案例的教訓(xùn)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到實(shí)施ERP收益和風(fēng)險(xiǎn)共存。

　　2、走出去

　　派出企劃部和信息中心的負(fù)責(zé)人去管理咨詢公司培訓(xùn)，學(xué)習(xí)ERP原理、ERP實(shí)施方法、ERP項(xiàng)目實(shí)施成本和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)容。

　　二、看病：企業(yè)需求分析

　　成立以公司企劃部負(fù)責(zé)人為主的ERP項(xiàng)目小組，組織人員調(diào)研影響企業(yè)競(jìng)爭力的主要因素，分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、提出改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的解決方案，哪些問題可以用ERP來解決，實(shí)施ERP要達(dá)到的目標(biāo);并對(duì)軟件的實(shí)施周期、實(shí)施成本、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)寫出詳細(xì)的可行性分析報(bào)告遞交公司總經(jīng)理會(huì)議討論決策。

　　三、抓藥：選擇軟件商

　　只有通過科學(xué)論證確認(rèn)ERP能為本公司解決實(shí)際問題，提升企業(yè)管理才做第三步選擇合作伙伴，具體步驟：

　　1、初步篩選：根據(jù)自身的規(guī)模和需求分析篩選出適合本公司需求的軟件商。

　　2、從以下幾方面進(jìn)一步考察軟件商的綜合實(shí)力：

　　(1)有成熟、定型一定用戶群的ERP的軟件開發(fā)商;

　　(2)軟件的研發(fā)隊(duì)伍和開發(fā)工具，能適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的需要;

　　(3)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施咨詢顧問群;

　　(4)參觀和考察軟件商(與本公司同類型企業(yè))的成功客戶;

　　3、軟件演示

　　經(jīng)過前兩步的選型工作，篩選出三到四家符合條件的軟件商來公司作功能詳細(xì)演示，這是軟件選型的最后一關(guān)也是最關(guān)鍵的一步，為此公司應(yīng)做好如下數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：

　　(1)準(zhǔn)備一個(gè)基本型產(chǎn)品的BOM;

　　(2)定義基本型產(chǎn)品的零部件自制、采購屬性、庫存屬性;

　　(3)定義零部件的加工中工作中心、加工工藝路線;

　　(4)準(zhǔn)備一部分采購、銷售合同

　　軟件演示以基本型的產(chǎn)品數(shù)據(jù)為模型，一條以MRP為主線，從主計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間任務(wù)、車間作業(yè)計(jì)劃到生產(chǎn)完工入庫的順序來測(cè)試軟件的生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)功能;另一條以采購計(jì)劃、供應(yīng)商到貨管理、采購入庫和財(cái)務(wù)應(yīng)付帳管理。既要演示單個(gè)模塊的功能，又要演示它們之間的集成性，只有這樣企業(yè)ERP的選型真正能做到以我為主，否則只能落入軟件商精心設(shè)下的圈套。

　　經(jīng)過以上三步選出符合公司要求的軟件，再根據(jù)公司實(shí)際的需求再選配所需的模塊，做到既能滿足公司的需求，以不會(huì)浪費(fèi)資金購置一些沒有需求的模塊。

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