為何ERP產(chǎn)品思路不適用于全面預算管理

　　很多企業(yè)轉(zhuǎn)而使用ERP軟件里的預算管理模塊，發(fā)現(xiàn)效果并不能令人滿意。正如一位來自大型企業(yè)集團的CFO感嘆，基于財務(wù)核算的電算化系統(tǒng)無法滿足我們的以下需求：減少不必要的報表重復勞動，降低財務(wù)運營成本;加快信息的傳遞速度，以便實施監(jiān)控;保證預算數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定，減少人為的隨意性;各控股子公司預算與本部預算進行自動合并;在信息管理上實現(xiàn)集中管理;預算相關(guān)者能夠及時查閱預算指標及完成情況;統(tǒng)一制定操作流程相關(guān)信息;資金管理的全新模式的運用;全面預算的導入。

　　為什么ERP的產(chǎn)品思路不適用于預算管理?預算管理的信息化與一般的管理信息化又有什么區(qū)別?從主流管理軟件的模塊構(gòu)成來看，預算管理通常都是財務(wù)管理的一個子模塊，筆者認為這是理解上的誤區(qū)。

　　我們知道ERP以為一線經(jīng)理提供支持為目的，它需要為一線經(jīng)理提供快速的實際結(jié)果、滾動式預算及市場智慧，提供客戶行為方面的信息，提供客戶利潤率和才能約束方面的信息，為決策提供領(lǐng)先KPI和戰(zhàn)略框架，提供競爭排名方面的信息，為基于價值的決策提供信息。

　　而全面預算管理支持公司政治決策，以中央控制為目的，也就是說以為高層管理者提供支持為目的。全面預算管理會給一線經(jīng)理銷售目標上的壓力，預算關(guān)注的是部門而非一線的作業(yè);預算合同傳導的主要是戰(zhàn)略方面的命令，而非根據(jù)市場變化進行的策略調(diào)整，預算關(guān)注的是內(nèi)部比較，而非競爭對手之間的情況。

　　也就是說，包括ERP在內(nèi)的傳統(tǒng)的MIS是業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其思想根據(jù)實際發(fā)生情況而構(gòu)建，并非對目標進行分解。拿傳統(tǒng)的ERP產(chǎn)品設(shè)計思路去設(shè)計全面預算管理系統(tǒng)，是國內(nèi)多數(shù)廠家很難研發(fā)出適用的預算系統(tǒng)的原因。只有透徹了解預算管理的內(nèi)涵和IT特征，才能走出預算系統(tǒng)的困局。

　　依照企業(yè)管理理論，預算管理是承接戰(zhàn)略和經(jīng)營的有效手段，其在管理體系中的地位高于財務(wù)核算。從實務(wù)的角度來看，預算管理絕不僅僅是財務(wù)管理的一個子集，預算管理涵蓋財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等企業(yè)管理的各個層面，而這一點，從全面預算管理的“全面、全員、全額”的概括就能體會到。

　　從信息化的角度來說，預算管理應(yīng)該是一個獨立的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)涵蓋報表設(shè)計、預算編制、執(zhí)行、分析等功能，它和MIS系統(tǒng)又有著一定的聯(lián)系，比如實際發(fā)生情況、預算控制、預算預警等。然而，預算管理系統(tǒng)和MIS系統(tǒng)的聯(lián)系又不是很緊密，或者說并沒有MIS系統(tǒng)各個功能模塊之間的高頻度的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，把預算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)緊密集成必然會降低其預算編制的易用性和可操作性。

　　信息化全面預算管理的特點是什么?

　　根據(jù)IT863網(wǎng)調(diào)研，全面預算管理有以下幾個特征：

　　1、流程復雜。N上N下是預算管理最基本的特征，N上N下并不復雜，但一旦和預算表的上報、審批、修改、調(diào)整等因素一并考慮的話，就變成了異常復雜的系統(tǒng)工程。

　　2、信息整合。從預算編制來看，全面預算編制的范圍涵蓋財務(wù)、業(yè)務(wù)和資本預算，ERP中大多數(shù)數(shù)據(jù)都需要在預算編制過程中進行精簡化的體現(xiàn);從預算監(jiān)控來看，預算監(jiān)控的范圍涵蓋了企業(yè)經(jīng)營的各個層面，涵蓋企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的絕大部分，因此預算管理首先要具備信息整合的能力。

　　3、面向決策和分析。作為連接戰(zhàn)略和日常經(jīng)營的有效管理工具，預算管理必須面向高層，面向決策支持。

　　全面預算管理的特點決定了，全面預算系統(tǒng)需要有強大的數(shù)據(jù)整合能力;必須具備強大的分析能力和簡單的操作方式;在用戶實際應(yīng)用的情況下，全面預算管理系統(tǒng)的用戶數(shù)要比ERP用戶數(shù)大得多，因此，預算管理系統(tǒng)必須具備超大并發(fā)用戶下高效率運行的能力。

　　作為領(lǐng)先的全面預算管理軟件提供商，厚盾科技公司歷時多年時間，研究開發(fā)、并持續(xù)升級，推出新一代全面預算管理軟件系統(tǒng)。

　　放大全面預算管理功能 用信息化監(jiān)管“流動人口”

　　信息分類標準、基礎(chǔ)信息服務(wù)標準、安全策略標準等都是全面預算管理系統(tǒng)延伸的分類信息系統(tǒng)標準，從企業(yè)到社會，從行業(yè)到公共場所，全面預算管理系統(tǒng)的思想都能得到極大的推廣和應(yīng)用。下面僅以北京市流動人口和出租房屋綜合管理信息平臺上線為案例，進行分解。

　　據(jù)了解，北京市流動人口和出租房屋綜合管理信息平臺一期項目已經(jīng)通過驗收。該項目是由北京厚盾科技有限公司與首都社會治安綜合治理委員會辦公室合作，順利完成了對北京市流動人口和出租房屋綜合管理信息平臺(一期)項目中技術(shù)標準規(guī)范編制及元數(shù)據(jù)管理平臺研制開發(fā)工作。

　　該項目需求由項目建設(shè)單位提供，厚盾軟件組織相關(guān)人員和專家，編制項目規(guī)定的標準規(guī)范，標準規(guī)范的主要內(nèi)容分為技術(shù)標準與規(guī)范設(shè)計和安全策略兩部分內(nèi)容，其中技術(shù)標準與規(guī)范設(shè)計中包括北京市流動人口和出租房屋基礎(chǔ)信息分類標準、北京市流動人口和出租房屋數(shù)據(jù)元目錄、北京市流動人口和出租房屋基礎(chǔ)信息服務(wù)標準;安全策略方面的內(nèi)容包括操作安全制度、數(shù)據(jù)安全管理制度、系統(tǒng)安全異常處理制度。

　　由于“元數(shù)據(jù)”涉及的概念較為復雜、元數(shù)據(jù)維護工作量較大等原因，相當多的信息系統(tǒng)沒有建立一個元數(shù)據(jù)管理平臺來承擔對元數(shù)據(jù)的管理，而是通過提供Word或Excel文檔的方式來記錄元數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這種方式在系統(tǒng)規(guī)模較小時比較適用，但系統(tǒng)規(guī)模較大時，依靠人工來對系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)進行維護，往往會導致數(shù)據(jù)元素與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)引用不匹配、數(shù)據(jù)元素間的參照不匹配等問題。為此，需要引入一個對元數(shù)據(jù)進行管理的信息系統(tǒng)：元數(shù)據(jù)管理平臺。

　　厚盾所設(shè)計、開發(fā)的元數(shù)據(jù)管理平臺實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行管理，為今后信息化發(fā)展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)格式標準。針對業(yè)務(wù)中涉及的諸如組織結(jié)構(gòu)、人員、崗位、業(yè)務(wù)等各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立包括數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義在內(nèi)的企業(yè)元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)管理平臺將承擔如下功能：

　　1)數(shù)據(jù)元素管理

　　2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護管理

　　3)物理數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計

　　4)物理數(shù)據(jù)庫表定義反向工程

　　5)XML格式化導出

　　6)元數(shù)據(jù)查詢

　　7)統(tǒng)計分析

　　當前，中國公共事業(yè)與大部分企業(yè)在實施預算管理信息化過程中，都經(jīng)歷了從最簡單、最容易上手的電子表格到滿足于ERP的預算管理模塊，然后自主開發(fā)預算管理信息模塊，發(fā)現(xiàn)還是繞不開ERP的思維，而不得不在電子表格和ERP預算管理模塊之間掙扎徘徊的迂回征途。厚盾科技公司深入理解全面預算管理理念，潛心研究開發(fā)全面預算管理系統(tǒng)，真正跳出了ERP的預算管理思維，使全面預算管理成為一個獨立的系統(tǒng)，解除了大部分社會公共平臺以及企業(yè)管理人員和相關(guān)工作人員在預算管理信息化方面的煩惱，無疑，這具有里程碑意義。

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