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江西電力公司ERP推廣實施項目首批單位成功上線

發布時間:  2012/8/15 11:11:37
江西電力公司在公司黨組的領導下,經過項目組和各推廣實施單位歷時5個月的共同努力, ERP推廣實施項目第一批單位鷹潭、上饒、吉安、宜春、景德鎮供電公司及月湖、玉山、安福、宜豐、浮梁、昌江縣供電公司于9月7日前成功實現上線運行,其中宜春、景德鎮供電公司,浮梁、昌江縣供電公司9月4日上線。ERP推廣實施項目第一批單位的成功上線,是公司一次歷史性的管理變革,對于全面提升公司管理水平,促進公司科學發展具有重要的意義。

  回顧ERP推廣實施項目經過緊張的150天建設歷程,公司克服時間緊、任務重、要求高等困難,先后完成了需求分析、系統設計、功能配置、系統測試、用戶培訓、數據準備、系統試運行等關鍵環節的工作,建成了覆蓋11個推廣單位,涵蓋項目、設備、財務、物資、人力資源等核心業務,高度集成的ERP系統,項目推廣建設成績顯著,成果突出。另14個第二批單位建設進展順利,按計劃將與10月底正式上線。

  公司嚴格按照總體推廣策略:“遵循模板、集中設計、同步實施、分批上線、兩級支持”進行實施推廣。遵循模板即整個推廣階段中,公司嚴格按照國網公司典型設計要求,以我公司試點單位成果為模版進行ERP推廣建設;集中設計在項目的前期(包括計劃階段、設計階段、構建階段),采取各推廣單位的用戶和顧問集中在南昌辦公,同時同地開展培訓及系統構建工作;同步實施將顧問人員分成公司中心組和五個推廣專業組,推廣單位也分成五個組,由五個推廣專業組同時實施,各實施階段并行展開;分批上線即為降低上線風險,保證上線階段有充足的顧問資源提供支持,項目的上線工作分為兩批,在各推廣單位本地進行。在同批次內部,誰先具備條件誰先上線;兩級支持即在上線前支持階段,縣公司集中至所屬地市公司辦公,技術人員在省地兩級現場支持。

  為保障項目順利實施,公司成立了強有力的項目組織機構,包括項目指導委員會、項目總監、項目管理辦公室、數據組、物資、財務、項目、設備、人資五個業務組、以及后勤保障組。各推廣應用單位成立和公司試點階段類似的組織機構,保證和公司組織機構對口。

  在實施隊伍方面,我們依據“外部顧問為主、內部顧問為輔、本地技術力量全面加大參與”的原則,重點加強我方人員的投入力度。信通公司等投入項目技術人員50多名,以保障系統建設質量和打造日后運行維護、升級改造的自主力量。

  在集中設計、同步實施階段階段,各推廣單位對ERP工作都給予了高度重視,每個推廣市公司平均抽調11名、推廣縣公司平均抽調5名業務骨干合計200多名關鍵用戶集中到南昌,進行為期3個多月的設計工作。包括SAP及業務藍圖培訓、差異化分析、業務藍圖設計、數據收集/清理、權限設計和配置、客戶化開發及測試、權限測試、最終用戶初次培訓、推廣單位試運行準備等。

  截止目前,在業務流程方面,共分析現有業務流程108個,設計未來業務流程351個,與國網典設差異點112個;在測試方面,單元測試共進行7691項,集成測試共共進行2724項;在培訓方面,關鍵用戶共培訓10962人次,最終用戶共培訓646人;確認并完成二次開發96項;在數據收集/清理方面,靜態數據共285091條,動態數據共65280條。

  總之,江西省電力公司ERP推廣實施工作按實施方案積極推進,目前項目進展順利,第一批已上線,第二批即將現場支持。

  在看到成績的同時,我們也必須清醒地認識到,第一批推廣實施單位的ERP上線只是公司在信息化建設上一個新的起點,還處在基礎功能應用階段,推動ERP建設向縱深發展,實現思想觀念、管理變革、機制創新等更大的突破,真正做到從成功上線到上線成功,公司還有漫長的路要走,當前要重點做好以下工作:一是解放思想、改變習慣,各級領導要帶頭接受新的管理理念和方法,提高對ERP系統深化應用工作長期性和艱巨性的認識,把ERP實施作為一項重要工作抓實、抓好,要切實把系統用好,使其真正在公司發展中發揮應有的作用。二是不斷提高系統應用水平。加強對系統應用的組織領導和協調配合,做好應用總結和持續改進,在實踐中不斷完善、優化ERP系統功能,真正解決公司管理中存在的深層次問題,切實提升公司管理能力和水平。三是加快推廣實施。第二批推廣單位的14個基層單位要高度重視,按照要求做好各項準備和配合工作,選派各專業優秀業務人員組成推廣實施階段的關鍵用戶團隊,在第一批單位成功經驗的基礎上,確保10月底前完成工作目標。四是切實提升公司管理水平。要進一步明確目標、堅定信心,以ERP上線為契機,強化制度建設、深化管理創新、進一步培養人才。

  公司企業級信息系統建設實現了重大跨越,實現了里程碑目標,標志著國家電網公司SG186工程在江西的成功實踐,也驗證了國家電網公司成熟套裝軟件典型設計和SG186實施方法論的正確性和科學性。

  公司ERP上線后的工作有5條具體要求:一是鞏固成果,高度重視深化應用工作,進一步完善相關管理制度,不斷擴大系統應用的廣度和深度,持續改進,不斷提高實用化水平。二是建立完善上線支持和運行維護的工作制度,加強各層次人員培訓和宣貫工作,完善實用化考核辦法,完善快速反應機制,保證系統高效穩定可靠運行。三是加快ERP推廣實施和高級應用建設,充分借鑒其他網公司實施經驗,進一步加強對內部顧問和關鍵用戶的培養。四是強化信息安全工作,確保信息系統安全穩定運行。五是整體推進一體化建設,全面構建企業級信息應用。

  ERP項目推廣建設工作是一項艱巨的任務、全新的挑戰,是公司對項目參與者工作作風的考驗,創新精神的考驗,工作執行力的考驗。面對挑戰與考驗,各單位、各部門、各項目組、全體項目推廣建設人員要堅定信心,勇于創新,充分發揮自身作用,穩步推進系統推廣建設工作的開展,全面完成公司確立的系統推廣建設總體目標。用先進管理理念和現代化信息手段提升公司經營管理水平,為實現公司管理再上新臺階目標再立新功。


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