東莞業臻ERP選型實錄

　　東莞業臻創立于1999年，主要經營模具加工、塑膠產品生產為主。處在塑膠五金制品這種成熟的行業，東莞業臻深知：庫存成本、生產準確性、市場反應速度對企業利潤影響事關重大，并意識到信息化是提升企業運營效率，從而降低企業庫存水平，提高市場反應速度的有效途徑。因此，早在2001年，東莞業臻就對進、銷、存等企業經營環節進行局部信息化，取得了一定的成效。然而，隨著企業進一步成長，業務量的提升，局部信息化的局限性也逐漸顯現，例如，訂單中無法提供已訂未出數量等，系統無法根據各項數據自動運算，并提供給業務部門進行參考，使得信息化存在盲點，并增加了業務部門和庫存部門的工作量，降低業務、庫存信息的準確性和客戶滿意度。同時，隨著企業發展，東莞業臻也有意將信息化向企業的核心--生產環節延伸，提供塑料成型的生產過程管理。為此，2005年9月份，東莞業臻決定進行企業ERP系統建設，并邀請四家ERP供應商，針對東莞業臻的管理現狀，提供自己的解決方案。并在常規的信息化需求之上，提出四個方面的個性需求：

　　1、BOM表中水口料的建立，要求對水口料數量管理。基于塑膠行業的特殊性質，生產過程中會存在眾多水口料，并可回收利用，過去東莞業臻只能對水口料進行簡單估算，常常造成數量和成品生產成本不準確，并影響水口料庫存成本。東莞業臻希望ERP系統能夠幫助企業解決這一問題。

　　2、產品多單位的管理。塑膠存在多種換算單位，譬如，采購回來的塑料可能是以重量為單位，而生產線領料則要以數量為單位。

　　3、業務訂單贈品管理。對銷售訂單贈品進行精確管理，以嚴格控制業務人員績效以及該訂單利潤。

　　4、模具五金管理。對模具五金出入庫進行管理，并精確計算模具五金的損耗，從而精確計算產品生產成本。

　　對于東莞業臻的信息化需求，正航軟件在最短時間內，基于正航T357套裝軟件提出解決方案，并對東莞業臻的特殊需求進行了可行的規劃。

　　針對BOM表建立及水口料管理，正航提供兩種解決方案：

　　A、水口料建料號管理，在建BOM時納入水口料。

　　B、水口料不建料號管理，在建BOM時，只建新料，但用量會扣除水口料的含量。到月底盤點時，再把產線上的水口料盤點退回水口料倉。

　　針對產品多單位的管理，因為正航T357系統本身帶有多單位管理功能。正航T357允許同一種產品可以擁有N個不同的度量單位、計價單位、生產單位，并可相互轉換，滿足東莞業臻精細化倉庫管理和國際間貿易換算。

　　針對業務訂單贈品管理，正航T357的訂單系統，本身具有贈品管理功能，可單獨勾選，并提供專門的報表查看。

　　針對模具五金管理，建議客戶重點管理其費用部分，單獨開帳套，并和塑料生產分開管理。

　　經過反復考察和比較，東莞業臻終于正式和正航軟件簽定合同，并于2006年初全部上線運行，改善了企業的上述瓶頸，同時也提升了企業的管理水平。

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