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ERP軟件選擇:功能該簡則簡該細則細

發布時間:  2012/8/17 11:30:48
一提起ERP應用,不少中小企業主總是大倒苦水:

  “花了大筆資金,管理效率沒大提高,倒是多出一些莫須有的環節來,用還麻煩,不用還不行。”

  “有些管理環節做的太粗了,本來我們想通過上ERP來加強的部分,有的也做不到。”

  “咱上ERP不就是為了簡單高效嗎?為什么效果不是很明顯呢?”

  盡管中國的ERP市場在不斷發展中逐漸走向成熟,但終端用戶中依然存在著許多這樣的聲音,中小企業要選擇一個合適的ERP似乎已成為一個很難破解的難題,而擺在國內外廠商面前的瓶頸依然是軟件產品如何贏得用戶歡心的問題。

  其實,作為廠商,在改進完善產品的同時,更應該專注于中小企業市場現狀,目前許多中小企業在管理軟件應用上正面臨著升級換代,原有的進銷存軟件已經不能滿足發展的需要,但對于功能齊備的高端ERP卻又抱著不同的心態,一是認為資金過多,二是不少前車之鑒讓他們心有余悸,不敢輕易應用。其實,歸根結底,企業需要的是與他們現行發展狀況相吻合的軟件產品,這樣方能精進管理,提高效率,達到原本采用軟件的目的。

  ERP軟件應以用戶為中心進行產品的研發和改良,功能大而全的軟件產品在大集團、大企業的應用可能會如魚得水,功能簡而精的則更適用于中小企業,一些必需功能,充分考慮用戶特性,在重要部分做細,保證管理的有效性;一些可一步完成的功能,也就沒必要機械地非要分幾步走,操作起來靈活易用。當然,這里的“簡而精”一定要和企業自身特點相關聯,并非功能少就是好軟件。

  那么,中小企業判定管理軟件是否合適的依據是什么?其實只要看兩點就足夠了,一是軟件功能與企業管理現狀和未來發展目標相比對,是否有過多的累贅或不符合企業應用的方面,是否吻合并具持續發展的空間;二是看軟件細節設置上是否恰當,操作是否人性,是否簡單易用,而且對于廠商的后續服務也能有所認知和考量。因此,對于大部分急需管理軟件亟待提升的中小企業而言,不妨放心大膽的選擇這種“與時俱進”的產品,要知道,古語有云“輕車熟路”,管理軟件貼合自身又簡單易用,才能有效帶動企業發展。


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