為什么要實施ERP系統(tǒng)？

　　2007年9月30號，ERP系統(tǒng)的總體內(nèi)部驗收和系統(tǒng)評審會議在即，這時來回答為什么要實施 ERP 系統(tǒng)是否太晚了些。不，全面具體的回答實施 ERP 系統(tǒng)的原因?qū)ΡＵ?ERP 系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)有舉足輕重的影響。雖然我們有董事局的高瞻遠矚，能夠認(rèn)識到信息化建設(shè)對于企業(yè)做大做強的必要性;雖然我們有項目剛啟動時，項目團隊用大道理、抽象的經(jīng)驗數(shù)據(jù)對中高層領(lǐng)導(dǎo)做了 ERP 系統(tǒng)實施益處的一些宣傳;但是時至今日各基層員工對于全面的、形象的、具體的了解 ERP 實施倒底給企業(yè)帶來了哪些好處，還處于啟蒙階段。如果員工不能從心底認(rèn)同 ERP 系統(tǒng)的益處，就很難從行動中自覺自發(fā)的維護甚至愛護 ERP 系統(tǒng)。認(rèn)真地總結(jié)回答這個問題已經(jīng)到了不可以再等閑視之的時候。

　　在一年多的系統(tǒng)開發(fā)與實施期內(nèi)，IT 部緊密圍繞各單位的需求，實施了 TIM-客單系統(tǒng)、TIM-采購系統(tǒng)、TIM-倉庫系統(tǒng)、TIM-生產(chǎn)系統(tǒng)、TIM-調(diào)度系統(tǒng)，開發(fā)了公司內(nèi)部網(wǎng)管理平臺、成件要求程序、客戶標(biāo)準(zhǔn)庫程序、手織樣單程序、打樣公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)、原紗輔助預(yù)留程序、原紗檢測程序、原紗倉庫帳務(wù)程序、成品倉庫帳務(wù)程序、染紗工藝配方與稱重程序、色紗 QC 檢測程序、染紗排缸系統(tǒng)、前織漿紗配方程序、漿紗實際工藝程序、穿綜實際工藝程序、上機實際工藝程序、后整理實際工藝程序、后整理工藝配方與稱重程序、坯布驗布程序、坯布 QC 抽檢程序、成品驗布程序、成品物理檢測系統(tǒng)、成件程序、各道工序的產(chǎn)量計算程序、訂單生產(chǎn)統(tǒng)計程序、主計劃程序、ISO 文件管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)訂閱與查詢平臺、報表中心程序、工作流管理程序、設(shè)備管理程序。

　　實施 ERP 系統(tǒng)是因為它能給企業(yè)帶來很多好處。它的好處首先表現(xiàn)在實施過程中對業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程的梳理和總結(jié)。在從 2006 年初開始的長達近 3 個月的需求分析中，IT 部輔助各業(yè)務(wù)骨干對本崗位或者本部門的業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程進行了梳理和總結(jié)。需求分析中產(chǎn)生的這些流程圖為各單位的新員工上崗培訓(xùn)提供了輔助的培訓(xùn)素材，也為需要全面概要的了解公司各塊各條線業(yè)務(wù)流程的同事提供了便利。

　　實施 ERP 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，其次表現(xiàn)在總結(jié)業(yè)務(wù)規(guī)則的基礎(chǔ)上，固化了業(yè)務(wù)規(guī)則，保證了數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的嚴(yán)肅和公正性。在染紗開方程序的完善開發(fā)中，按照分廠的要求，加入了小工藝之間以及助劑之間的互相驗證，最大程度減少開方的出錯率，為染紗的FPY持續(xù)提高添磚加瓦;又比如布匹的定等、坯布抽檢、成品抽檢、物測通知等等功能根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則作了強行的限制規(guī)定，為保障業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)規(guī)則進行，減少了過程實際操作中的隨意性和變通的可能，固化了業(yè)務(wù)規(guī)則，從而加強了控制;又比如目標(biāo)考核中各指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取，根據(jù)最終確定的規(guī)則，指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取將在及時性、嚴(yán)肅性、公正性、透明性中更進一層樓。

　　實施 ERP 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，再次表現(xiàn)在對部分業(yè)務(wù)流程、管理成果也進行了固化。這種固化一方面體現(xiàn)在系統(tǒng)本身的設(shè)計中，另外一方面也體現(xiàn)在為使用 ERP 系統(tǒng)而配套規(guī)定的管理要求中。如留位功能，色紗生產(chǎn)單創(chuàng)建時需要指定原紗倉庫內(nèi)具體的原紗紗批，這為減少調(diào)換紗批，以及提高染紗計劃的可執(zhí)行性提供了保障;又如客戶標(biāo)準(zhǔn)庫功能，客戶的標(biāo)準(zhǔn)必須事先建立，在創(chuàng)建訂單時必須指定相應(yīng)的客戶標(biāo)準(zhǔn)編號，生產(chǎn)和檢測時將以客戶標(biāo)準(zhǔn)編號對應(yīng)的內(nèi)容為客戶標(biāo)準(zhǔn)，保證了各工序、檢測部門和銷售部門對客戶標(biāo)準(zhǔn)理解的一致性，避免了以前生產(chǎn)部門和銷售部門的爭議，減少了物測部門在選擇測試項目時無所適從的現(xiàn)象;又比如為了保證系統(tǒng)信息的一致性，配套的管理規(guī)定中有：凡是有手寫改動的指令表、工藝表、流轉(zhuǎn)卡均為無效表單，不得流轉(zhuǎn)。這為員工無二義性理解表單信息提供了便利，一定程度上減少了生產(chǎn)出錯的可能;又如公司的基礎(chǔ)管理制度之一：違規(guī)管理，在有了違規(guī)臺帳程序的支持后，對固化該管理工具起到了較大的幫助;又如公司的基礎(chǔ)管理之一：ISO質(zhì)量管理體系，在有了 ISO 文件管理程序后，對體系文件的管理維護起到了幫助，從某種程度上對質(zhì)量管理體系的推行也有一定的推動作用;又如系統(tǒng)外來加工流程模塊，明確了生控部為扎口管理部門，任何分廠的外來加工任務(wù)必須及時提供信息給排單組創(chuàng)建生產(chǎn)單后才能組織生產(chǎn)，這強化了生控部作為生產(chǎn)中控部門的地位。

　　實施 ERP 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，還表現(xiàn)在各子系統(tǒng)的有機集成，使得各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息能夠互相共享。技術(shù)部的審單提示、色紗 QC 的檢測提示可以通過系統(tǒng)傳給各個實際工藝的制作程序中，前道工序的生產(chǎn)總結(jié)和質(zhì)量提示也可以在下道工序的實際工藝制作程序的相應(yīng)位置中自動顯示。這有利于科學(xué)的制作實際工藝;又比如原紗檢測、物測的結(jié)果可以通過報表中心隨時查詢，也可以在色紗檢測程序、后整理工藝程序、成品程序中直接跳轉(zhuǎn)查詢。這對提高工作效率提供了幫助;又比如后整理的流轉(zhuǎn)卡中目前顯示該車布所有布卷的主要疵點信息，從而指導(dǎo)后整理的生產(chǎn);又比如工藝 CAD 的布面效果圖、織物設(shè)計表可以在各個子系統(tǒng)中得到顯示。這為檢查把關(guān)控制提供了方便;比如一些報表查詢把計劃和實際進度信息放在一起顯示，為控制生產(chǎn)進度提供了幫助;又比如進出口公司的成件要求可以在主計劃程序、成品程序中顯示。這為規(guī)范成件要求、取消成件要求的紙質(zhì)報表、加速成件要求信息流轉(zhuǎn)提供了可能;還比如項目管理網(wǎng)將各個項目開展過程的進度和過程文檔進行公布，還以論壇的形式讓其它同事對此獻計獻策，知識共享管理理念的體現(xiàn)初露萌芽。

　　實施 ERP 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，還表現(xiàn)在某個方面提高了公司的管理水平。生產(chǎn)訂閱與預(yù)警功能的開發(fā)，使得相關(guān)崗位的同事能夠通過郵件自動的定期獲取生產(chǎn)進度信息、首匹布檢驗報告、成品報告、首批貨入庫報告、進度與計劃預(yù)警信息、指標(biāo)預(yù)警信息。這為提高工作效率和工作質(zhì)量提供了一定幫助。又比如為了統(tǒng)計分析而做的一些綜合查詢功能，使得統(tǒng)計工具在各類問題的分析上成為可能和用武之地。試想我們沒有一致性的海量數(shù)據(jù)這個前提，想大范圍的進行統(tǒng)計分析工作將是何等艱難;又比如系統(tǒng)中關(guān)于留位、布卷號等問題的處理，對ISO質(zhì)量管理體系中關(guān)于質(zhì)量問題追溯條款的支持，其作用不容忽視;還比如產(chǎn)量工資的計算的及時性和準(zhǔn)確性得到了進一步的提高，我們再不會有生產(chǎn)比武活動來不及出產(chǎn)量工資的擔(dān)憂;還比如坯布驗布程序的推行，使得疵點分析工作更加及時和有效。

　　實施 ERP 系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處，最后表現(xiàn)在它有益于提高企業(yè)形象。看到各車間打印出的一張張清晰的單證信息;整齊劃一的電腦驗布工作場景;辦公室內(nèi)、錄入間內(nèi)的一排排運作的電腦;IT部機房內(nèi)擺放的一臺臺黑乎乎的笨重服務(wù)器。在出口免驗、省質(zhì)量獎評比、重要客戶驗廠、其它企事業(yè)單位參觀等活動中，ERP 系統(tǒng)使用作為公司企業(yè)形象的亮點之一已經(jīng)開始展現(xiàn)在大家面前。我相信這種作用在日后的類似活動中還將日益顯現(xiàn)。

　　大處著眼、小處著手的ERP好處似乎俯拾皆是。但大家務(wù)必記住：ERP只是帶有一定管理思想和理念的管理工具，它的好處能否在日常工作和生產(chǎn)中發(fā)揮作用還有賴于使用人的認(rèn)識和行動。我們?nèi)绾卧趯嶋H工作中更有效的放大ERP系統(tǒng)的好處，作者將另行撰稿闡述

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