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成功規劃云項目的關鍵

在過去的五年,云項目部署實施的整體觀念已經徹底改變了。其不再被視為只有那些最有魄力的大膽的CIO才能承擔的艱巨的任務,云計算已然成為了主流的計算方式。

成功規劃云項目的關鍵

在過去的五年,云項目部署實施的整體觀念已經徹底改變了。其不再被視為只有那些最有魄力的大膽的CIO才能承擔的艱巨的任務,云計算已然成為了主流的計算方式。

同時,在推動企業部署云項目的驅動因素方面也發生了變化。最初,企業部署云項目的初衷主要集中在努力省錢方面,彼時,云計算被吹捧為一個可以用來快速降低企業成本的方法。但這種思維方式早已落伍了,企業用戶現在已經開始認識到了云計算的其他優點。

現如今的企業用戶正在擺脫舊的設置混合云的舊模式,這種舊模式是:企業可以從供應商處購買的一系列的工具套件,圍繞著某些虛擬化的實例建立一個私有云,并以此作為一種降低成本的方法。

通往靈活的業務的途徑

根據調研機構Forrester發布的《簡化和創新您企業的云消費模式》報告顯示,全球云計算的普及是由企業業務的靈活敏捷性需求所推動的。

“現如今的企業用戶采取了一系列更為豐富的混合云服務模式,以便能夠針對其各種關鍵業務應用程序充分利用所有三種形式的云服務的能力。”該份報告稱。“隨著企業用戶越來越多的開始把提升業務敏捷性作為開發新的和創新性方法的首要頂級目標,云計算服務已然成為了企業用戶的一個相當重要的企業抉擇。”

正是這種對于業務靈活性的追求,推動許多企業開始改造其基礎設施。正如Forrester公司所指出的,企業用戶正在通過調用一系列不同的技術,混合和匹配他們的云服務來實現。

這方面的一個例子是斯基普頓建筑協會(Skipton Building Society),該機構正在檢修其IT基礎設施,以試圖減少開發和推出新產品所需要時間。

該建筑協會結合了其現有的基于CiscoVMware的技術,利用云計算更快地響應客戶的需求。云服務帶來了一定程度的自動化,從而減緩了某些流程所需的耗時的手動操作,提升了企業的生產效率。

ANS集團首席技術官安迪·巴羅介紹,他們目前正負責承擔斯基普頓建筑協會的改造項目,遷移到云中支持能夠這方面的需求,同時還加快了產品的研發速度。

“在Web 2.0的世界,您可以更快的創新。所有的企業用戶幾乎都覺得自己像是初創企業一樣。”他說。“而該建筑協會有著強烈的實現自動化的愿望。”

該協會過去需要數月才能推出一款新產品,而在的當前如此競爭激烈的房貸市場,這新產品的推出速率無疑會大大限制了該協會跟上競爭對手的步伐的能力。

斯基普頓建筑協會所采取的方法是利用其現有的基礎設施的同時,并充分利用使用云服務。而這意味著其超越了圍繞著云計算的早期的觀念,彼時的趨勢是從IT服務供應商處購買一組套件,并建立一款私有云。而其所反映的是根據主要的云服務提供商的喜好所提供的云平臺類型。

“如果您企業想要在內部部署亞馬遜網絡服務(AWS),將花費數百萬美元,”他說。“如果云計算的采用僅僅只是節省您企業的成本,那么可能您部署云計算的方式是有問題的。”

時機是至關重要的

現在的云項目部署實施整個過程變得更微妙了,其涉及到如何選擇在最佳的時間點遷移到云的問題。當白金漢郡議會打算更新其IT系統時,他們所關注的并不是直接遷移到云服務的問題,根據該委員會的信息和通信技術主任杰姆斯·曼斯菲爾德·斯特吉斯介紹。

“我們對于遷移到云計算并沒有特別想要從中獲得什么的迫切要求。我們采取的方法是配合相關的合同續簽或當硬件已達到其自然使用壽命盡頭的方法。

最重要的是,這意味著IT項目部署不是孤立的考慮。“遷移到云服務很可能意味著您企業的IT成本上去了,但是您需要從企業更為宏觀的角度來看問題——其他方面的成本下降了。” 曼斯菲爾德·斯特吉斯介紹說。例如,他說,遷移到一個基于云計算幫助他們減少了計算機房的數量,是他們的機房數從五間減少到二間,從而使得房地產租金成本大大節約。

雖然這聽起來像一個化整為零的漸進的方式,但事實并非如此。其遵循了一個清晰的路徑,曼斯菲爾德·斯特吉斯說,隨著云戰略的首次制定,其逐漸成為其議會更長遠IT發展規劃的一部分。這種性質的技術變革肯定不會是臨時推出的。

“云戰略是第一位的,”他說。“我們將其作為我們未來發展的形態:我們如何在中央政府預算減少的前提下實現對于自身的一個更加靈活的工作方式的支持。例如讓員工在家辦公,或讓工作流程更加靈活。”

隨著該議會逐漸不再使用前傳統的軟件,他們現在的大量工作都是采用軟件即服務(SaaS)系統。他們目前已經安裝的應用程序包括諸如Clarizen的項目和時間管理系統,Condecco的房間預訂系統和Snow的云資產管理系統。

“這真的是為我們帶來了不少的便利。”曼斯菲爾德·斯特吉斯說。“我們可以掌握用戶在他們PC上已經安裝但卻并未使用的我們的軟件。進而進一步合理化我們的應用程序。”

該議會還采用了基于云計算的軟件包,并將其圖書館和主機和相關主要網站托管在云中。但議會并沒有選擇實現微軟Office 365遷移到云,而是選擇了沃達豐的一款托管服務。

如果該議會有一個新的項目上馬時,他們會采取云第一的戰略方法,但其必須是具有成本效益的方式,而絕不是為了采用云計算而采用云。他列舉了他們的電話系統作為一個例子。“在2013年,我們從一個Mitel PBX系統遷移到內部部署的解決方案,”他說。“我們最初從500人的規模開始入手,并最終實現了所有4500位用戶的遷移。唯一的例外是要成為聯絡中心,其可能不是基于微軟的Lync,但它肯定會是基于云計算的。”

對于曼斯菲爾德·斯特吉斯而言,采用云計算更多的是基于務實的態度,使用云技術更具金融財務意義,并增加了“商業活力”。

斯基普頓建筑協會實施了大致相同的模式。“整個過程就是把重點放在最終實現的效果上。”ANS Group的巴羅說。

他介紹了企業的DevOps(研發和運營)文化興起上升作為一個例子,這涉及到部門的合并、及其對企業而言意味著什么。巴羅堅持認為,企業文化必須先行:“DevOps是一種愿景。您可以在其中植入您想要的盡可能多的軟件,但是如果您沒有相關的企業文化,那么就不可能奏效。”他說,對于斯基普頓建筑協會來說,長期來看他們尚未形成這種企業文化,但已經在開始采用DevOps工具了。

云戰略

對于斯基普頓建筑協會和白金漢郡郡議會而言,最為重要的因素是云項目的規劃 ——制定出一個核心戰略,然后是IT如何去適應和支持該戰略。云顯然將是其中的一個重要組成部分,但其必須以最有效的時間和方式使用。

同樣重要的是,以確保企業每名員工都按照企業的該戰略貫徹執行,從企業的高層領導到技術團隊。對于曼斯菲爾德·斯特吉斯來說,推出白金漢郡議會云戰略的意義在于推動各部門的緊密合作,以確保項目的順利進行。

“我們同時運行了很多個IT項目,可能會涉及不同的團隊。我們還必須確保我們的網絡和安全團隊成員都是遷移過程的一部分,”他說。在該議會的案例中,轉移到了更具靈活性的云服務意味著一部分IT部門工作的減少。“我們不得不跟這些IT員工解釋他們的角色將發生演變。而他們也已經適應了這些新的概念。”

對于斯基普頓建筑協會和白金漢郡議會而言,技術問題當然很重要,但要獲得最優化的云IT,處理相關的事務的方式不能墨守成規。企業的靈活性對于IT執行過程同樣適用。

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